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公司内部管理制度范本最新
第一章:总则
第一条、为加强 公司 各项事务的管理,理顺公司内部关系,采用横向联
系、纵向整合、竖向协作等经营方式,真正实现个人经济提高创收,公司经济
基础不断发展壮大,并使公司的各项管理工作制度化、标准化,依据相关法
律、法规及 公司章程 特制定本管理制度。
第二条、公司全体 股东 及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决
定、纪律。
第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业
管理、劳资管理、工程项目管理。
第二章:公司管理
公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管
理、报刊及邮发管理等。
第四条、档案管理
1、归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审
计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方
案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。
2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完
整;密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅:总经理、副总经理借阅非密级档案,可通过管理人员办理
手续,直接提档。公司其他人员借阅档案时,必须经主管副总经理批准,并办
理借阅手续。
4 、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅
自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需用要摘录或复制的,密极档案必须
经总经理批准,一般档案必须经主管副总经理批准,方可摘录复制。
5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书,属公司无形资产,由公司统
一管理,未经同意,任何个人或公司负责保管人员,不得以任何方式或借口,
外借其他经济组织和团体使用,对已与公司解除 劳动合同 的离聘人员,向公司
索要证书的,必须经总经理批准,由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工
资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等,若当事人在工作期间曾因
工作失误给公司造成损失的,公司有权要求其进行经济赔偿,对拒不进行赔
偿,而又情节恶劣的,公司有权向人民 法院提起诉讼,要求当事人承担民事赔
偿责任。
第五条、印鉴管理
1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。
2、印鉴的使用一律经公司总经理许可,主管副总经理签字允许后方可加
盖,如违反此项规定,造成后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一
编号登记,以备查询、存档。
第六条、文印管理
1、文印由办公室统一负责。
2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准,由具体打
印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理,严防泄密,如违反此规定造
成的后果,由直接责任人负责。
第七条、公司财产及办公用品管理
1、公司库房由材料设备股负责管理。
2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀,并应统一编号、
分类、排放。
3、公司各股室办公用品由办公室负责统一采购。
4 、各股室应按实际需用量领取,不得私用、浪费。
5、各股室配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总经理批准,指
定专人负责。
6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁;因使用不当造成损坏的由责
任人负责赔偿,如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。
第八条、公司资质及职能股室
1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场,均实行有偿服务。
2、公司所属机械设备、场地面向市场,均实行有偿服务。
3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠,但须收取 1-3% 的管理费用,所发
生的税金、人工工资、质量、安全 保证金 等相关费用均由挂靠人负担。但介绍
人或推荐人应对信誉户进行详细调查,否则造成的损失由直接责任人负责对公
司承担赔偿责任。
4 、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批
准后方可。并收取费用,费用额以市场价为基础
第九条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室负责统一征订,但
必须经主管副总经理批准。
第三章:财务管理
第十条、公司一切财务、
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