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公文常用专业用词 公文常用语汇编 1 〔案〕记录、存查的意思， 也指专门办理的案子。 〔在案〕已列人公务处理记录。 例：关于改造 “三 级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案，不久 即可拿出改造的办法。 〔备案〕向上级做出报告，以备查考。例：中层 干部可由你厂任免，但要报总公司备案。 〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例：此次 常委会的议案共有三项。 〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公 文称“文案”，明朝时管公文称“案牍” 。 2 〔按〕“依照”的意思，如：“按章纳税”、“按政 策办事”、“按制度去做”等。 〔按期〕依照规定的日期。 例：今后凡发生大事、 要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按 期、按要求如实上报，不得有误。 3 〔报〕陈述、告诉的意思。 〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一 问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一 律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。 〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。例： 我地区《关于××体制的改革方案》 ，已报经省 政府核准。 〔报送〕向上级呈报。例：现将分局《一九九 O 年工作计划》报送市局，请予审示。 〔报批〕呈报上级机关批准。例：关于党委班子 的人选，将另行报批。 4 〔颁〕“下发”的意思。 〔颁发〕发布、授予。如 : “颁发文件”、“颁发 法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、 “颁发奖状”等。 〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与 贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负 责颁行和管理。 5 〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思。 6 〔必〕必须、必要的意思。 〔必须〕表示事实上、道理上的必要。带有指令 性口气，一般用于下行文所讲主张、 提要求部分。 例；“各级党委、政府和政法部门，对经济投机 诈骗犯罪活动必须引起严重注意。 ” 〔必需〕一定要有的，不可少的。例：组织现岗 的文书工作人员系统学习文书、 档案知识是加强 文书队伍建设所必需的。在使用指令性口气时， 应用“必须”而不要用“必需” 。 〔必要〕不可缺少，非这样不行。例：在我们干 部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要 的。 7 〔布〕宣告、公布或布置的意思。 〔颁布〕颁发。多用于法律、法令和行政法规的 公布用语。例；从 1949 年建国开始到 1957 年 7 月止，由中央国家机关颁布的法律、 法令、条例、 规章等法律、法规共有 4018 件。 〔宣布〕公开发布。多用于命令、令、法规及政 策性文件的公布用语。 例：中华人民共和国主席 杨尚昆于 1988 年 4 日 12 日宣布第二号主席令。 〔发布〕公开宣布。侧重于法规、指示、通知文 件的发布用语。 〔公布〕公开发布、宣布。多用于公布法律、法 令和行政法规的一种程式性的用语。例： 《中华 人民共和国城市居民委员会组织法》 已由……通 过，现予公布…… 〔此布〕在这里宣布。多用于布告的结尾用语， 按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关 名称字号相同的大号字，以示醒目。 8 〔不〕表示否定、不用、不要的意思。 〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集 中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样 都要亲自过问。 〔不测〕出乎预料。例：要提高认识，加强思想 工作，稳定情绪，以防不测。 〔不法〕违反法律。例：对走私贩私、投机诈骗 等不法行为，应予坚决打击。 〔不妨〕表示可以这样做。例：××钢厂开展增 产节约的做法具有一定的普遍意义， 有关部门不 妨一试。 〔不苟〕不马虎。例：全体工作人员都应在工作 中做到严肃认真、一丝不苟。 〔不讳〕不隐瞒、 不避讳。 例：“供认不讳”、“无