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公文排版及行文规则 区委办公室公文排版及行文规则 一、页面设置 （一）页边距。 上： 3.7cm 下： 3.5cm 左： 2.8cm 下： 2.6cm （二）板式中的页脚为 25mm 。同时，勾选 “奇偶页不同 ”。 二、行数和字数 一般每面 22 行，每排 28 个字，并撑满版心。 三、公文排版要素要求 （一）密级。 如需标注密级一般用三号黑体。定格排在版心左上角第一 行。 － 2 － （二）标题。 一般用二号方正小标宋简体，标题分一行或多行居中排布， 通常不超过 3 行，行距为 35 磅。 （三）主送机关。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后 一个机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页 不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。 （四）正文。 一般用 3 号仿宋， 编排于主送机关下一行， 每个自然段左空 2 字，回行顶格。行距推荐为 28.9 磅。 正文结构层次一般不超过四层。 （1）第一层为 “一、 ”，后面跟的是顿号，用黑体。 （2）第二层为 “（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。 （3）第三层为 “1．”，后面跟的是小圆点， 且是全角小圆点， 不是顿号，用仿宋体。 （4 ）第四层为 “（1） ”，后面不跟标点符号，用仿宋体。 （五）附件说明 － 3 － 1．编排于正文下空一行， 左空 2 字用 3 号仿宋字体编排 “附 件 ”2字而不是 “附 ”，后标全用全角冒号和附件名称。如有两个 或两个以上的附件， 附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序 号，顺序号后面跟全角小圆点。 2．附件名称较长需回行是，应与上行附件名称首字对齐。 3．附件后名称不标注标点符号。 4．附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。 （六）成文日期。 成文日期一般有空 4 字，用 3 号仿宋体， 用阿拉伯数字， 不 使用汉字。与正文间隔 4 行。 （如需加盖印章需调整行距使所盖 印章的顶端距正文或附件说明一行之内） （七）附注。 左空 2 字加圆括号编排在成文日期下一行，用 3 号仿宋体。 “请示 ”和 “报告 ”均在附注处标明联系人和联系电话。 联系人 和联系电话为并列关系， 两者之间用分号间隔。 联系人人名为两 字，中间空 1 字。联系电话若有手机和座机， 则手机和座机间用 顿号间隔。 （八）附件。 － 4 － 附件二字及附件顺序用 3 号黑体顶格编排在版心左上角第 一行。 附件标题居中编排在版心第三行， 标题薇二号方正小标宋 简体。 附件顺序和附件标题应当与附件说明的表述一致， 附件格 式同正文。 四、注意事项 （一）上行文应标注签发人姓名， 签发人应是机关的主要负 责人或者其他经授权的