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付出了这么多的努力,你一定不想让你优秀的简历在 HR 没有阅读前就
没在成批的简历中,投递简历也是一门学问……
你的简历经得起电脑的挑剔吗
随着电脑的发展和普及,有必要提醒大家在制作和投递简历(盖信)时必须
注意的细节。
1 、勿使用下划线 下划线与字迹相连容易造成误会。如,F 被看作 E.所以,
使用横线时,注意横线与邻近行的字要拉开距离。
2 、使用白纸 彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率,所以最好用白纸;请
用电脑排版、激光打印、白色的 A-4 纸。
3 、不用手写体和斜体 多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方
用电脑处理求职材料,手写体和斜体会为你带来不利影响。
4 、用圆括号括起电话号码的区号 为正规起见,请用圆括号括起电话号码
的区号,使阅读者便于区分电话号码。
5 、电子邮件地址和网址单独排列 电子邮件地址和网址分行排列便于识别;
两者并列应该间隔多个空格。
6 、引用关键词,体现招聘要求 引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词,
使该信突出重点。招聘办公室人员,雇主会要求你熟悉字处理系统,招工程师,
需要你懂绘图和设计软件。总之,广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技
能要求。如果你符合要求,那么引用这些关键词在你的盖信中描述你的优点。如
果广告未提出具体要求,你更要在该信中把你的优势具体反映出来。
7 、切勿折叠 也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中,所以
你的履历材料最好不要有太多的褶皱,以免造成扫描困难。
8 、勿用订书器 扫描时,用订书器装订的材料不易拆开,故少用为好。
9 、避免使用图表 有些计算机对图表不予识别,所以盖信中避免使用图表
以免信息丢失。
10 、慎用竖线 多余的竖线往往被计算机识别为字母‘l,所以要慎用。
如何使用 E-mail 发送的简历受到重视
现在不少大公司的人事管理部门每天都收到大量通过电子邮件发来的个人
简历,这其中 有相当多的简历不够规范。这种情况甚至会威胁到新兴的网上招
聘的前途和效果。
在通过互联网求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不致于淹没在
成批的电子文件中 , 你应该注意以下几点 :
1. 网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上,要把你的
简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。总的来说,
应该让用人公司带着明确 的目的来找你,这要胜过自己向大量公司无目的的发
放个人简历。
2. 当然,有选择的向公司发送你的简历也是可以的,但是不少公司的人事
管理都反映他们通过 E-mail 收到的大量简历有如下的问题,这值得你特别注意:
1) 人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该公司职位
的简历。因此 ,在发简历的时候,你应该注明申请的是何职位,并应该了解你能
否胜任这个工作。
2) 不少求职者把简历用附件 (Attachment) 的形式 E-mail 给公司,但
收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这
家公司接受某种形式的附件。
3) 不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。
用 E-mail 发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只
看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,
再把网址告诉给公司即可 .
4) 为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的
时候,都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许
多求职者忽略的原则。求 职信应该:有足够的内容推销自己,但要控制长度,
不要让别人为了看信和简历把屏幕翻好几遍;求职信和简历都应该用文本格式
(txt) 来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,如粗 体,斜体等,你可以用
一些符号来突出重点,如: “+”,“-”, “ ” 等;注意措辞和语言,信中千万不可有
错别字;求职信简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些
公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建
并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。
3. 有些求职者在发送简历给公后总是不断询问结
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