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公文排版的格式步骤
荣昌县教育委员会文字材料排版要求
一、字体要求
统一使用方正字体(方正字库软件挂在荣昌教育网上) 。
(一)标题要求
用二号方正小标宋 GBK 。
(二)正文要求
用三号方正仿宋 GBK 。
(三)正文内标题要求
一级标题为方正黑体 _GBK ,字号为 3 号,如标题单列句末
不加标点符号;
二级标题为方正楷体 _GBK ,字号为 3 号,如标题单列句末
要加标点符号;
三级标题为方正仿宋 _GBK (不加粗),字号为 3 号,如标
题单列句末要加标点符号。
二、序号要求
一级序号用 “一、”,二级序号用 “(一)”,三级序号用 “1. ”,
四级序号用“ (1 )”。在只有两级序号时,可以直接选用一三级。
三、页面设置
公文用纸统一采用国际标准 A4 型纸。页面设置:上、下页
边距为 3.7 、3.5cm ,左、右页边距为 2.8 、2.6cm ,段前、段
后选 0 行,行距与网络对齐。每段落起始位左空二个字距离,
署名日期(用阿拉伯数字)居于右起空四个字距离。
— 2 —
公文排版格式与步骤
具体的排版步骤如下。 如在模板中排版, 有些要素可不再编
排(如页面设置、页码格式等,此处只作了解)
3
1.页边距的值为:上 3.7cm,下 3.5cm,
左 2.8cm,右 2.6cm
2 .选择“对称页边距”
— 3 —
4 .选择“奇偶页不同”
5.页脚设为 “2.6 厘米”
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设置了行和字符网格, 排版时设置段落与网格对齐, 文件内容就
会自动排成每页 22 行,每行 28 个字。
16.将“工具” — “选项”—视
图中此处打上“√”,以方便直
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