公文排版的格式步骤.pdfVIP

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公文排版的格式步骤 荣昌县教育委员会文字材料排版要求 一、字体要求 统一使用方正字体(方正字库软件挂在荣昌教育网上) 。 (一)标题要求 用二号方正小标宋 GBK 。 (二)正文要求 用三号方正仿宋 GBK 。 (三)正文内标题要求 一级标题为方正黑体 _GBK ,字号为 3 号,如标题单列句末 不加标点符号; 二级标题为方正楷体 _GBK ,字号为 3 号,如标题单列句末 要加标点符号; 三级标题为方正仿宋 _GBK (不加粗),字号为 3 号,如标 题单列句末要加标点符号。 二、序号要求 一级序号用 “一、”,二级序号用 “(一)”,三级序号用 “1. ”, 四级序号用“ (1 )”。在只有两级序号时,可以直接选用一三级。 三、页面设置 公文用纸统一采用国际标准 A4 型纸。页面设置:上、下页 边距为 3.7 、3.5cm ,左、右页边距为 2.8 、2.6cm ,段前、段 后选 0 行,行距与网络对齐。每段落起始位左空二个字距离, 署名日期(用阿拉伯数字)居于右起空四个字距离。 — 2 — 公文排版格式与步骤 具体的排版步骤如下。 如在模板中排版, 有些要素可不再编 排(如页面设置、页码格式等,此处只作了解) 3 1.页边距的值为:上 3.7cm,下 3.5cm, 左 2.8cm,右 2.6cm 2 .选择“对称页边距” — 3 — 4 .选择“奇偶页不同” 5.页脚设为 “2.6 厘米” 6 7 — 4 — 8 9 10 11 12 13 14 15 — 5 — 设置了行和字符网格, 排版时设置段落与网格对齐, 文件内容就 会自动排成每页 22 行,每行 28 个字。 16.将“工具” — “选项”—视 图中此处打上“√”,以方便直

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