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展会参展准备 (Planning Promotion) 展示品类 / 组成 参加团队 预算案 / 制作 整体计划书 决定展示主题 布置 / 展柜 计划 宣传计划 (Promotion) 资料制作 : 印刷 / 出版 宾馆 / 机票 预订 提交服务申请书 航运 (SHIPPING) 展会场 派遣人力管理 展示品类 / 组成参展团队 ? 展示品类 应在展会 3 个月前确定好。 ? 一位专门 ‘展会 担当者 会给参一个担当主导来运作整个展会比较适合。 展示宣传 , 展柜 Design, 人力管理等要有着一贯性， 展的客人们留下一种统一而整体的印象。 会给参 每年定期参加海外展会的话，有必要选拔专门 1 人来进行 展会专业培训。 ?展会 担当者的 职务 ? 展会流程了解 - 展会的最后期限为准，对展会的各项规定理解并准守。 最近流行网上系统，信息网上更新。申请成功后会发放账号和密码。不是非常忙碌的话， 最好把信息都打印出来 做成一本册子为 最安全。 ? 制作 整体计划书 根据参展手册 制定一份时间表 及 确认点检表。 ? 交通整理 要及时与展会组织展会担当要与展会组织方有着良好的联系关系。规定事项，展会变动等 方进行确认。 也要对整体计划书 进行状况及活动进行详细确认。 要及时与展会组织 预算案/ 制作 整体计划书 预算案要提前准备， 在展会各个阶段需要多少预算， 有必要提前预测。 另一个方面 也为展会 预算提前确保。 预算案如下: 展会 预算 费用(COST) 预算项目(ITEM) 预算金额 实际金额 差额 (Extimated) (Actual) (Differe nee)  1。 展位租金2。 展位布置 1。 展位租金 2。 展位布置 a。 bo c o do e。 f o 3。 展柜物品 a。 b。 c。 d。 e。 f。 4。 海运/保管 a。 bo c。 do 5。 服务 a。 bo 展柜租赁及采购 展柜施工（设置及拆除） 图像显示器 各种工具道具 照明布置 家具（桌子/椅子/垃圾桶） 地毯 盆栽 白板 电脑/打印机租赁 影音设备（TV/摄像机/DVD等） 运费 展示品保管费 通关费 保险 客户管理系统（Badge Reader） 电 c。 空压机，排水 do 电话/传真/网络 e。 经费（保安） f o 拍照留影 go 保险 6o广告/宣传费 a。 印刷/出版费（传单，宣传画册） bo 其他各种印刷物 c。 DM发送费 do 徽章，服装，礼品，纪念品等 7o出差经费 a。 交通费 bo 住宿费 c。 餐费，接待费，欢迎会 do 应急资金 e。 展会培训费 f。 Sales Meeting 总 经 费(Total show Budget) 探费用相关注意事项 ? 展会布置费 相关 布置租赁 / 设置费 等所有费用交齐了， 有些还要信用卡的情况。 这是为了防止租赁物品时 拒绝赔 偿 提前记录卡号。。 告诉卡号的情况下 确认好需要支付前必须需得到同意。 ? 人工费 像美国的情况，要聘请有劳动条约承认的当地劳动者 布置展柜。 ?TAX 及 附加税 返还 像美国每周的税率都不一样，法国 19。8% 等 附加多样的 Tax 。 展柜规模较大的话 税金也是不 少的 抵扣的话这也是不少的节省。 当地附加税手续公司 不好选择的话 可以利用国内公司 ( 例 : 国家和 附 加税 )比较手续费的话 没有多大差异。 ? 预备费用 确定 预算费用应该充足，发生异常情况时可用于预备费用 决定展示主题 为展会的所有活动一贯而统一，在一个大主题下进行 “展示主题 (Theme) 决定。 这是为了 给访客留下一贯而深刻的印象。 布置 / 展柜 计划 重要的部分是设计重点， 要能吸引众人眼球。 绚烂的灯光或者 动用美女来集中视线是无意义 的。 不能过于华丽会造成产品暗淡无光。 复试结构 展柜租金增加的情况也很多，要确认好进行设 计。 ?展柜布置计划的顺序 探 展柜 设计时 注意事项 ?展柜设计时 照明的位置要指定好。 太亮的颜色会使展品的小小问题都能清楚体现。 字数尽量减少字体加大。 ?客人一般集中在照明所指的方向所以照明位置要指定好。 ?设计接待台。 ?利用大型图片。 比上几个小图片，1张大图片效果更佳。 ?现在世界倡导绿色。木工装饰不如多使用环保材料及反复利用物品。 ?不要摆设过多的展品 感觉凌乱。 ?自然的参观路线：客人不喜欢强行的参观路线。 ?做些休息区。 确认项目 确认 1。展柜物品 电话/传真 电脑（笔记本电脑）LCD TV,打印机，软件，DVD 徽章读卡器 2。印刷品 促销品/产品宣传单 订货单(Order/Suotation Form) / 问卷调查 报道资料名片，名片座 3。宣传礼品，小礼物 展柜内活动物品 4。餐饮供应 勺子/