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2015 新版体系内审检查表
内审检查表
审核员:
受审核部门
标准条款
4.1
4.2
4.3
4.4
管理层
审核内容、方法
组织在策划管理体系时有无考虑内外部环境的影响?
有无对管理体系进行评估?
有无确定与体系有关的相关方,包括顾客、供方(外包方)、合作方、上级主管部门、第三方等
对这些相关方的要求是否确定并融入组织体系
中
1、管理体系范围有无明确?
2、有无形成文件?在什么文件中进行明确?
3、是否适宜?
管理体系过程有无确定?
相互顺序、作用是否明了?
对应需要的作业准则、方法、监视测量要求明确
否?
资源配置、职责权限是否确定?
是否考虑风险和机遇,并运用?
有无变更的策划,并改进的要求?
成文信息是否适宜?
询问最高管理者有无承担管理体系的责任?
有无确保管理方针和目标的制定?是否适宜?
时间
2016年 9月15日
审核记录
组织进行了内外部各方面环境因素的识别考虑, 并进行了综合评估,确定了体系建设的基本框架和发展策略
识别确定了与体系有关的相关方,包括顾客、供方(外包方)、合作方、上级主管部门、第三方等
将相关方的要求融入到了组织的体系当中, 并确定了控制要求
在管理手册中确定了范围和边界
较为明确,适宜
管理体系过程确定适宜
相互顺序、作用明了
策划了作业准则、方法、监视测量要求策划了资源配置、职责权限确定
进行了风险和机遇评价
考虑了变更的改善,成文信息适宜
交流中得知,最高管理者对市场及管理体系的敏感度较高,参与体系策划的过程
确保管理方针和目标的制定,得到宣传和沟通
评
价
符
合
符
合
符
合
符
合
符
有无沟通?资源配置是否满足?
5.1.1
体系融合度是如何考虑的?
过程方法和基于风险的思维运用程度如何?
有无跟踪结果?对相关事务有无落实?
1、如何体现满足顾客和法律、法规要求的重要性及
5.1.2 资源投入情况
2、询问如何理解以顾客为关注焦点
公司管理方针的制定、贯彻与沟通情况如何?与公司宗旨是否一致?
质量方针是否体现了企业的宗旨及质量承诺,符
5.2 合两个承诺一个框架?
是否反映了顾客的期望与要求及法律法规的符合性?
有无形成文件?如何宣贯?
有无公司明确的组织架构图?
相关管理岗位、关键岗位的职责权限有无得到明
5.3 确并沟通?
职责权限分配是否合理?
能否保证管理体系的有效运行?
配置了管理体系运行所需的资源
体系管理基本与公司的各项管理相融合
具备了基本的风险管理思维, 过程方法得到初步的运用和实践
能够跟踪体系运行的过程,了解管理运行状态
产品质量、服务考虑顾客的需求。了解顾客的潜在要求,通过各种方式得到顾客的信息反馈,加以分析,用以提高顾客对公司的满意程度。对于顾客的要求及时地给予落实。不断向员工灌输“顾客是上帝”“顾客的要求永远是对的”等理念,满足顾客要求是企业最基本的事情,不断增强顾客满意是永远追求的目标。
管理方针与公司宗旨保持一致, 确定并在手册中形成文件信息。
通过宣传栏、网站等进行告知宣贯
询问员工得到理解, 明确自己为方针的贯彻所需努力的方
向
确定及沟通基本适宜
公司已经形成了较为完善的组织架构图
相关管理岗位、关键岗位得到明确分工,职责权限较为合
理
公司形成了岗位说明书,得到明确
运行中未见职权问题
合
符合
符合
符合
内审检查表
审核员:石慧敏
受审核部门 管理层 时间 2016年 9月15日
标准条款
审核内容、方法
1
)有无针对考虑的内外部因素识别对应的风险与机
遇?
2
)有无针对相关方要求识别对应的风险与机遇情
6.1
况?
3
)有无采取相应的措施已促进管理体系的有效运
行?
4)风险与机遇的管理与组织现有状况是否相适应?
1)是否确保在组织的职能和层次上建立管理目标?
2)管理目标是否包括满足产品要求所需的内容?
6.2
3)管理目标是否可测量,并与质量方针保持一致?
4
)管理目标实现情况的测量结果,是否实现了持续
改进?
1
)管理体系策划对变更的要求是否满足体系的完整
6.3
性,有无考虑后果?
2
)有无考虑资源的变化及职责权限是否得到有效地
规定和执行情况?
7.1.1
资源需求是否确定并提供,有无包含了内部和外部的
资源满足?
7.5.1
1
)管理体系所要求的文件是否符合标准和组织运行
的需要?
2)输出是否适宜?
1)有无确定需要监视测量的对象?
2
)是否策划并实施监视、测量、分析和改进过程的
方法?
9.1.1
3)监视测量的时机是否明确?
4
)有无确定分析评价的时机?能否确保体系的符合
审核记录 评价
制定了风险与机遇的管理制度,对识别评价进行了明确,得到较为有效的运用,包括采用新实践,推出新产品,开辟新市场,贏得新客户,建立合作伙伴关系,利用新技术
以及能够解决组织或其顾客需
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