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竞争性谈判委托协议
甲方(委托方):珠海市垃圾发电厂
乙方(代理方):深圳市国际招标有限公司
甲乙双方就珠海市垃圾发电厂 2017 年设备大修项目所需铸造件采购
(以下简称“项目” )的竞争性谈判采购事宜达成委托协议如下:
一、 委托范围
1、 双方共同遵守国家的法律和规定。
2、 甲方委托乙方对项目进行竞争性谈判,乙方接受委托。
3、 招投标地点 : 按照珠海市政府采购管理办公室规定。
4、 谈判项目名称 : 珠海市垃圾发电厂 2017 年设备大修项目所需铸造件
采购。
二、 双方的权利和义务:
双方
1、共同商定谈判方案。
2、遵守谈判保密约定。
3、双方将依协议协调分工、密切配合,共同完成和做好谈判工作。
4、甲方对谈判过程的项目需求负责。
甲方
1、按照项目的进度要求 , 和乙方协商 , 提出具体的谈判任务 ;
2、向乙方提供拟谈判设备的技术规格要求及工程量清单 ( 如需要 ) ;
3、确认或回复专家对技术规格要求提出的修改意见;
4、协助乙方解答供应商提出的有关问题 ;
5、参加乙方组织的评审会议;
6、向乙方确认谈判结果;
7、在乙方按程序发出成交通知前,不得签订供货合同;
8、在乙方发出成交通知后,应在谈判文件规定期限内与成交人签订供货合
1
同。
乙方
1、负责按照《中华人民共和国政府采购法》 、《珠海市政府采购实施办法 (试
行)》及其它相关法律法规组织谈判工作;
2、负责编写、印刷招标文件;
3、负责向主管部门呈送规定的谈判文件,并办理有关的审批手续(如有需
要);
4、负责发布谈判公告并发售经甲方确认的谈判文件;
5、负责答复供应商就谈判文件所提出的问题;需要时 , 负责向所有供应商
发送经甲方确认的谈判文件修改通知 ;
6、负责组织并主持评审会议 , 负责接受供应商的谈判响应文件及其谈判保
证金 ; 负责按规定退还供应商的谈判保证金;
7、负责组织专家评审并出具评审报告且将评审报告发送给有关部门;
8、需要时 , 负责澄清评审过程中所发现的谈判文件中的问题 ;
9、需要时 , 负责通知延长谈判和谈判保证金的有效期 ;
10、 负责支付评审费用 . ;
11、负责向成交单位发送成交通知书;
三、 保密
1、 双方共同认识到在谈判的全过程中, 保密将关系到谈判是否能够达到预
期目标和影响招标成败。 双方人员都应自觉遵守保密约定, 以维护谈判公正、 公
平,保证谈判正常进行和完成。
2、在谈判期间,各方不得向无关人员,尤其是供应商透露谈判工作的内部
秘密,如:供应商的名称、人数、以及与谈判有关的重要情况。
3、任何一方不应私自与供应商就本谈判内容进行单方接触或谈判。因工作
需要或业务目的的任何对外活动均应事前、 事后相互知会和沟通情况, 以使工作
协调。
4、因单方泄漏情况而导致工作不能顺利进行或无法进行,都是对项目和对
方利益的侵害,责任应由泄密方承担。
四、 采购代理费:
本谈判项目的成交服务费收费标准按国家计委“计价格 [2002]1980 号文”
规定 , 按差额定率累进法计算收取,由成交方按谈判文件相关要求支付给乙方。
2
五、其他:
1、 本委托协议有效期直至甲方签订采购合同,且各方按协议完成保证金
和手续费的应付、应收、应退的各项事宜为止。
2、 在协议执行期间,如遇国家颁布新的法律或法令与本委托协议相矛盾
时,以国家的法律规定为准。
3、 各方主持活动的费用由主持方承担。
4、 非甲方原因造成的谈判不成功 , 甲方不需支付费用 , 乙方需继续组织谈
判工作 , 直至谈判成功。由于乙方组织不善或因违反法律规定而造成流标、谈判
失败以致谈判工作延误,乙方需承担相应责任。
5、 评标专家费由乙方支付。
6、 双方同意对本协议的未尽事宜通过协商解决。对执行协议所发生的争
议,应先通过友好协商解决。 协商不成,任何一方有权向珠海市有管辖权的人民
法院提起诉讼。由于任何一方违约而造成本委托协议不能继续履行或严重后果的 ,
违约方需承担责任。
7、 对本协议进行的任何修改和补充 , 均需经双方代表协商一致同意并签
署书面补充协议 , 该补充协议将成为本协议不可分割的一部分。
8、 本委托协议由双方授权代表于 2017 年__月 ___日在广东省珠海市签字
并加盖公章,自双方签字盖章后立即生效。
9、 本协议一式三份,具有同等法律效力,由甲乙双方各执壹份,珠海市
政府采购监管办公室备案壹份。
甲方(委托人): 乙方(代理人):
珠海市垃圾发电厂 深圳市国际招标有限公司
代表(签字): 代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
邮政编码: 邮政编码:
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