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XX基金管理有限公司紧急情况处理制度
第一章危机处理制度
第一节总则
第一条为确保危机事件发生时,通过釆取事先制定的 应急措施尽可能降低危机给基金份额持有人和公司带来的 不利影响,迅速恢复公司的正常运营,从而最大限度地保护 基金份额持有人和公司的利益,根据国家有关法律法规和公 司章程,特制定本制度。
第二条 本制度中的危机是指由特定的诱发事件引起, 一旦发生可能会引起公司人员伤亡、重大财产损失及严重影 响公司信誉、业绩、基金份额持有人权益的现象。
第三条危机处理的原则
(一) 合法合规:危机事件的处理必须严格遵守国家有 关法律法规。
(二) 及时性:公司应在危机事件发生后至少在24小时 内启动危机事件管理机制。
(三) 确定核心立场:危机一旦爆发,公司应在最短的时 间内针对事件的起因、可能趋向及影响(显性和隐性)做出 评估,并参照公司一贯秉承的价值观,明确公司的“核心立 场”。在危机事件管理的过程中,各部门均不可偏离“核心 立场”。
(四) 统一领导:在危机事件中,缺乏领导必然引发混乱。
危机事件一旦爆发,必须由公司最高领导统一决策和指挥。
(五)统一信息发布:对同一危机事件,公司内部必须发 出同样的声音。应由危机事件管理者指定的发言人对外发布 信息。严禁未经授权擅自对外发布信息。
第二节危机处理组织架构
第四条公司成立危机处理指挥部,由总经理、督察长及 相关部门人员组成,总经理担任总指挥,必要时公司可聘请 外部专业人士参加。
第五条危机处理指挥部的职责为:
(一) 危机事件发生时,负责启动、指挥和监督危机处 理程序;
(二) 分析并指出可能造成危机的问题,拟定紧急处理 程序;
(三) 建立危机处理通讯网,保证危机发生时联络通畅;
(四) 追踪事件的发展,实施有效的控制;
(五) 事后检讨处理方式,完成危机处理记录;
(六) 加强风险教育,强化公司全体员工的危机意识。
第三节危机的类别
第六条在基金管理公司开展业务过程中,可能发生的 危机情况有:投资管理危机、信息系统技术故障危机、基金 重要人事变动危机、基金估值危机、巨额赎回危机、第三方 危机、信誉危机、不可抗力危机等。
第七条投资管理危机是指公司在运用基金资产进行投 资的过程中出现重大的违法违规问题或决策出现重大失误 导致基金资产出现重大损失的情况,主要包括:
(一) 基金经理超越权限进行投资致使基金投资行为及 后果不符合现有法律法规的规定或导致基金资产出现重大 损失的情况;
(二) 交易员在执行投资指令的过程中由于操作严重失 误致使基金投资行为及后果不符合现有法律法规的规定或 导致基金资产出现重大损失的情况;
(三) 由于投资决策明显失误导致基金资产出现重大损 失的情况;或虽然基金的投资决策没有明显的失误,但由于 偶然事件的发生,基金在局部市场或个别上市公司的投资上 出现了重大意料外损失,致使基金整体资产遭受重大损失的 情况;
第八条系统技术故障危机:由于技术人员失误、电源 质量、外部环境或其他因素的原因,导致通讯网络线路、服 务器、网卡、路由器、交换机等硬件发生故障;由于处理能 力限制或软件缺陷导致数据处理发生重大错误,包括基金估 值计算错误、交易数量和金额计算错误、投资人账户记录错 误及其它系统错误等;病毒或黑客攻击公司的信息系统,导 致交易无法进行。
第九条基金重要人事变动危机:公司主要业务人员突 然因故无法正常履行职责而严重影响公司正常运营的情况, 主要包括:公司主要领导因故突然无法正常履行职责的情 况;公司关键岗位人员因故突然无法正常履行职责的情况; 公司个别部门员工流失较多从而致使该部门无法正常开展 工作的情况。
第十条基金估值危机:因故导致资产管理人、资产托 管人无法准确评估基金价值的情况。
第■■一条 巨额赎回危机:当发生巨额赎回后,公司的 基金资产可能会面临严重的支付不足甚至清盘的情况。
第十二条第三方危机:第三方危机是公司外的第三方 (合作方)因技术原因、业务重大失误或严重违规,从而不能 继续履行其职责的情况,主要包括:
(一) 基金交易租用席位(包括有形席位和无形席位) 的部分券商因技术原因不能履行职责又不能在规定的时间 内恢复从而严重影响基金正常交易的;
(二) 基金产品的主要代销机构因技术原因一定时期内 不能履行职责或因业务重大失误、严重违规,被主管部门取 消代理资格而不能继续履行职责;
(三) 基金的托管机构因技术原因一定时期内不能履行 职责或因业务重大失误、严重违规,被主管部门取消资格从 而不能继续履行其职责;
(四) 基金登记结算机构因故无法履行职责;
(五) 证券交易所因故无法履行职责。
第十三条信誉危机:信誉危机主要包括:
(一) 受突发事件的影响,一旦处理不当可能对公司(或 基金)的信誉、形象造成严重损害的情况;
(二) 受市场上一些
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