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附件 1
中国电信营业厅服务评价标准及检查管理办法
一、制定目的
实体渠道是中国电信业务发展的基本面和重要窗口,承
担着用户发展、 经营收入、 客户服务及品牌宣传等多项职能,
是落实集团深化改革创新发展战略的一线单元。为提升营业
厅整体服务能力,提升营业厅对外形象,集团公司制定《中
国电信服务评价标准及检查管理办法》。
二、适用范围
本标准适用于中国电信 1-4 级自营厅, 2016 年只对 1-3 级厅开展服务评价;社会合作厅只明确基本服务要求,暂不
进行服务评价。对于自营厅中跨界合作区域及跨界产品暂不进行评价。
三、制定原则
(一)聚焦客户感知主要环节:用户来了有人管、排队等候有关怀、业务办理快捷规范、咨询投诉首问负责、环境干净清爽等。
(二)以已有服务规范为基础,强化软性服务元素,明确必要服务手段。
(三)操作上可量化可执行,明确倒三角支撑要求,为一线减负。
(四)鼓励先进,鞭策后进,对优秀、亮点给予加分,不满足基本要求、造成负面影响的进行倒扣分。
四、营业厅服务评价检查管理办法
(一)营业厅服务等级
按照营业厅服务标准进行评分,得分 95 分及以上达到优秀服务等级(不超过 1-3 级厅总数的 5%),得分 90-95 分达到良好服务等级 (不超过 1-3 级厅总数的 20%),得分 80-90 分为服务达标等级。
(二)营业厅服务评比程序
按照“自评上报,逐级认定,差额产生”的原则进行营业厅服务评比。省公司将达到优秀服务级别的营业厅名单上
报集团,集团组织评比,按照差额 20%认定。市公司自评认定达到服务标准营业厅,并将良好以上级别的营业厅上报省公司,省公司对良好级别营业厅进行评比,并差额认定。
(三)营业厅服务达标结果应用
营业厅服务评比结果将作为省公司业绩考核中服务考核的重要内容,对于营业厅服务评价工作推进落实到位,营业厅服务能力提升明显的省公司在服务考核中进行加分。
营业厅服务评价结果与营业厅划小承包评估相结合。各省公司对营业厅划小承包评估时,必须将营业厅服务评价结果作为重要内容,对达到优秀及良好服务级别营业厅进行适当奖励,对服务不达标的营业厅进行扣罚。
营业厅服务评比结果将作为集团及省部级创先评优的必要条件。
五、标准内容及检查手册
中国电信营业厅服务评价标准及检查手册
一
二级指
评分标准
级
权
标
评价内容
测试方法
项目
指
重
权重
1-2 级
3-4 级
标
1. ( 1)设置咨询台席及导视图得
1 分
(2)迎客人员主动引导分流客户得
1.(1) 门口有迎客人员得 1 分, 主动引
1
迎
分
导分流客户得 1 分。
1.
(2) 主动询问客户、 指引客户排队取号
1. 能根据客户需求做出明确的业
客、
(3)主动询问客户、指引客户排队取
引
分流
务指引及预处理( 4 分)
得 1 分;了解客户需求,进行业务预
6
号得 1 分;了解客户需求,进行业务预
导
6
2. 对使用自助终端的客户予以必
处理得 1 分
处理得 1 分
暗访
分
及使
( 3)对柜台业务范围进行明示和指引
要的辅导、帮助( 2 分)
用辅
(4)对柜台业务范围进行明示和指引
流
导
(全业务 / 仅办理部分业务)。得
(全业务 / 仅办理部分业务) 。得 1
分
1 分
2. 辅导人员能主动对使用存在困难的
辅导人员能主动对使用存在困难的
客户提供帮助得 1 分
客户提供帮助得
1 分
系统取数 (叫
号系统) / 现
2.
场测试
客户等候时长达到全业务服务标
(注:能系统
排
等候
准要求
等候时长 30 分钟以内得
取数的系统
队 10
6
4 分, 15 分钟以内得 6 分,区间内线性得分
时长
( 6-7 星、 5 星级、普通客户分别
取数;不能系
等
不超过 8、15、30 分钟)
统取数的, 忙
候
时限时分别
现场测试, 取
平均值, 时间
社会厅服务
门槛
一 权 项目级 重
等候
关怀
优先
办理
3.
业务
业
办理
务 18
熟练
办
性
理
业务
办理
规范
性
二级指
标
4
2
9
7
评价内容 评分标准 测试方法
为用户进厅
到上柜之间
的时间)
. 座椅 1 分:现场无座椅不得分 . 加分:根据座椅档次酌情加分 1 分(例:沙发)
为等候客户提供座椅、 饮水、报
刊、电视等服务设施(
. 饮水、报刊、电视等服务设施每项得分,满分
1 分
2 分)
1
加分:根据等候关怀项目增设情况适当加分,每增加一项增加,加分不超过
暗访
2. 对等候超时客户能予以安抚( 2
分)
分(例如提供咖啡、零食、 PAD、游戏机等)
2. 共 2 分,现场有维护秩序人员得
1 分,能较好的维持现场秩序得
1 分。
设置星级服务专区或专席
1 分
为 6、7
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