第四届世界中医药教育大会接待方案资料.docxVIP

第四届世界中医药教育大会接待方案 （初稿） 第一部分会议前工作安排方案 一、 嘉宾 嘉宾邀请 们会在会议开始前10天联系宣传部制作邀请函，在活动开始前一周送至 校、院相关领导处，同时送至我校其他院系学生工作负责人处。外校嘉 宾发送电子版邀请函。 嘉宾日程安排确认 相关工作人员在会议举办前一天与对方相关负责人确认嘉宾在当天 具体什么时间会到，以便我们安排礼仪到时引领嘉宾。 二、 住宿安排 酒店地点：华工大学城中心酒店（广东省广州市番禺区大学城东二 路 510006） 费用：标准单人房 出68/day 标准双人房 /68/day 预算到场人数：组织委员会：32人 学术委员会：43人 （共75人） 计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位 的依据。住宿人数应当含需求住宿的记者、 与会者的随行人员以及会 务工作人员； 预定若干会客厅，预定巨细适中的会议室； 与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。 了解嘉宾们的饮食习惯，安排餐饮的时候多加注意； 根据回执上的信息意愿，订房人的姓名，抵达日期，安排房间。安 排双人房间时注意嘉宾的身份级别。 三、接送工作 事前准备： 根据回执，将与会嘉宾根据到达地点以及到达时间进行分类， 确认需要接送的嘉宾人数； (2 )事前联系广东省中旅汽车股份有限公司(联系方式：,根据回执统计各站到达人数，租赁相应数量