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会议通知正文： 要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 例1： 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，党委宣传部： 定于9月9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前8个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、党委宣传部长。 三、会议时间 9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点：××市××路××宣传干部培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 （二）请各市委宣传部长、党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，如无特殊情况，务请参加会议。 （三）请各市委宣传部、党委宣传部于9月5日下午