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第五章行政管理制 度多元化企业规章 制度汇编 2020年4月19日 第五章行政管理制度 一、文件管理制度 发文处理 由本单位所发出的文件材料，称为发文。发文处理包括拟 稿、核稿、会签、签发、核发、缮印、校对、用印、登记、分 发、归档等环节。 1、 拟稿。就是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟 文稿的过程。这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的 基础工作，必须十分认真细致。 2、 核稿。即对文件草稿进行审核。在草稿未送领导审批之 前，行政部依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全 面的审核和检查。 3、 会签。发文需要相关领导在〈〈文件会签表》上签字。 4、 签发。签发是领导对文稿的最后审批。文件草稿经领导在 〈〈发文处理笺》签字后，即成为最后定稿，文件据此生效。 5、 核发。是在公文正式印发之前，对经领导签发的文稿进行 复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作。核发的内容 与要求是： 是否按规定的程序报请有关领导审批，手续是否完备齐 全。 人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、印发范 围、主题词是否准确、恰当，标点符号、计量单位、数字的用 法，文种使用、公文格式是否符合规定。 编排发文字号。文稿经领导签发后，要进行编号登记， 防止发文混乱。编号应按公文格式的规定编排，包括发文代字、 发文年号和该年度发文序号三部分，如：豫佳投字〔XXXX〕 X X号。 对需要