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岗位职责工作标准 办公室主任岗位工作标准 一．范围 本标准规定了山西圣基能源科技有限公司综合办公室主任的工 作关系、岗位职责、工作标准等要求。 二．工作关系 所属部门：办公室 直接上级：总经理、董事长 直接下级：文秘、档案管理专员、司机、后勤 三．岗位职责 1．组织领导本部门全体人员履行办公室职能，全面完成后勤、 宣传、文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。 2．负责后勤管理工作。 3．负责文控中心的工作。 4．策划、组织实施各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活 动、对外联谊活动。 5．负责公关、接待工作。 6．负责公司车辆管理。 7．负责企业文化推广和网站建设。 8．完成领导交办的其他工作。 四．工作标准 1．要求每年元旦后 15 个工作日内报送年度工作计划，每月第 7 个工作日报送月度工作计划， 每天下班后报送当天工作总结和明日工 作计划。 2．要求对照部门工作职责，根据公司发展规划，重点环境资源 的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活 动、庆典活动等作出目标合适、 完成时间明确、 方法步骤具体的切实 可行的计划。 3．对后勤管理公里工作做到件件了解，事事有处理结果。 4．校对、审核、报批、编号、发放公司行文。 5．每年两次大型庆典活动（周年庆、元旦） ；一次大型文体活动 （运动会）；2 次以上文体活动。这些项目列出具体的计划和实施方 案。要求所有活动都起到推行公司文化、 提升公司形象， 增加公司凝 聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。 6．及时接听办公室公共电话，并作记录，反馈给领导。负责公 司的接待，来客接待做到接待热情周到。 对于大型的隆重的接待会动， 编制具体的实施方案，供领导参考。 7．车辆安排到位合理，做到既不耽误事情，又不耗油浪费。 8．内部纪律严明，令行禁止，团结合作，人际关系和谐正常； 每天对部门管理人员工作检查、 督促和指导。 外部顾全大局， 全力协 助、支持相关部门工作。 9、模范遵守公司各项规章制度。 10．对于领导交办的事情要求行动迅速、效率高、质量好，按时 圆满完成领导交办的工作任务。 办公室副主任岗位工作标准 一．范围 本标准规定了山西圣基能源科技有限公司综合办公室副主任的 工作关系、岗位职责、工作标准等要求。 二．工作关系 所属部门：办公室 直接上级：办公室主任 直接下级：文秘、档案管理专员、司机、后勤 三．岗位职责 1．协助综合办公室主任，负责综合办公室管理工作。 2．负责文秘、文印、接待的全部管理工作。 3．对公司会议的组织工作、会议资料、会议纪要负责。 4．对行政事务，发生误办、错办负责。 5．对开展企业管理规划、整改项目的实施组织协调不力，检查 督办不力，发生失误负责。 6．贯彻国家和行业标准、制定企业标准发生失误负责。 7．对未完成规章制度修编的年度计划，未按时提出公司考核办 法实施方案负责。 8．完成领导交办的其他工作。 四．工作内容与要求 1．在综合办公室主任的领导下，协助主任负责综合办公室的工 作计划的布置，综合平衡，统筹协调，企业基础管理工作，公司考核 制度等的计划、组织、协调、督促、检查、落实，发挥参谋和助手作 用。 2．对发文件格式、 语文文字进行总审核把关， 错别率控制在 2% 以下，文字处理、印数、复印设备经常保持良好的可用状态，消耗材 料常备不缺。 3．负责审核和修订以公司名义下发的文件，不出现重大原则性 问题和印刷质量差错。 4．组织接待工作要做到热情周到，周密细致。 5．对于会议前的工作做到组织有序、井井