01文件资料控制程序(萨帕斯)..docxVIP

PAGE # PAGE #欢迎下载 精品乂档 目的 对公司内部文件的管理做出规定，确保各有关场所能得到适宜的文件并确保文件的有效 性，防止过期文件的非预期性使用。 范围 适用于公司内部文件的控制与管理； 记录的控制参见《记录管理程序》。 职责与权限 文件编写人员 负责文件的编写与修改的具体工作。 在文件得到适当的审查批准后交文管中心保存和发放。 文管中心 只接收按照统一格式要求编写的文件； 对文件进行格式上的确认，需要的情况下进行细微的修改； 负责文件的编号、发放、回收和销毁等工作； 负责受控文件原稿的保存。 部门经理 审阅新的或修改过的文件； 定期审阅本部门文件的有效性，检查文件的实施情况。 管理者代表 组织编写质量手册； 确保IS09001质量体系的有关文件得到建立和运行。 定义 文件：信息及其承载媒体，如工程规范、程序文件、图样、报告、标准等。 一般原则 文件必须得到适当的批准，所有文件的版次、修订状态必须清晰。顾客的工程规范与工 程更改应得到及时评审，限于两个工作周内完成。顾客工程规范与工程更改在生产中实 施日期的记录应保持； 文管中心是文件的归口管理部门，负责所有受控文件的发放、销毁、保存等工作，并确 保各有关场所使用文件的有效性； 精品乂档 对于新发行的文件其文件版次为 A0,修订一次后版次号变为 A1。依次类推，当文件修改 次数达到五次或文件内容修改幅度较大