职位说明书——总裁办公室文秘范文.docxVIP

职位说明书一一总裁办公室文秘 基 本 情 况 职位名称 文秘 职位编 号 所届部门 总裁办公室 直接上 级 综合协调副主任 直接下届 职位名称 无 职位设置目的 满足公司文秘工作需要，确保公司内部政令畅通 工 作 职 责 1.负责按规范、标准起草、处理好一般公文，提局公文质量，提局办文 效率 2.负责信息、咨讯的综合处理 3.参与会务组织协调工作 4. 5. 6. 7. 8. 工 作 内 容 1.登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达 2.对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备 3.收集、整理各部门、单位的信息，编制《某传媒公司快讯》 4.起草、校阅一般公文 5.协助高管秘书组织协调会务工作 6.完成领导交办的其他工作 7. 8. 9. 10. 11. 工 作 职 权 1.公文处理的建议权和执行权 2. 3.  4. 5. 6. 7. 8. 办 公 设 备 个人专用 台式电脑（互联网接入） 部门共用 长途电话、市内电话、机动车辆 公司共用 复印机、传真机、打印机 工 作 关 系 内 部 工 作 关 系 汇 报 定期1司直接上级汇报所主管的全部工作 向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果 督 导 协 调 协调各部门的工作关系，传达信息 外部 工作 关系 与其他相关单位保持信息传达联系 任 职 资 格 学历 本科 专业 文秘、语言、财务、法律 年龄 岁以上 性别 不限 工作 经验 年以上文秘工作经验 工作 技能 「文字功底好，熟悉公文写作 计算机操作熟练，普通话标准 口头表达能力强，良好的沟通、协调能力 职前 培训 公司相关规章制度培训 其他 工作认真扎实严谨，工作态度热情  要求 修 订 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 新规作成 履 历