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外协单位注意事项 外协单位注意事项各加工协作单位：为了加强贵我双方的合作， 达到双赢的目的， 特向你们发出郑重申明： 一，我司对外加工的程序， 均由颜志明先生负责办理手续，贵方需要跟我司合作时直接找他交 涉。 二，在贵我双方交接手续时， 必须先办理一式四份的加工合同外 协单位财务相关跟单员外协主管，同时在四份合同上签名作实并保 留。 当双方在接受合同的条款以后， 才可以在我司办理其它的手续及 领取需要的物料。 三，外协单位在接受加工订单以后， 主动配合跟单员对产品的技 术质量配置等参数问题，进行细致的分析，保证出产品时不差错。 四，外协单位必须带着有颜志明先生签字的 “生产用料表 ”，才可 以到仓管部和裁床处填好 “材料领用单 ”，再领取材料。 如果 “生产用料表 ”上未具名或是其他人签字的，都无效。 供料处将拒绝发料。 五，在生产大货前， 外协单位必须先试出二只样板报送相关跟单 员鉴别，在跟单员确认无误并得到签名作实后，一只封样在本司，另 一只作为外协单位生产板带走。 六，我司对补料执行 “多补多扣 ”的规定：凡是贵方对一个 P#号 的补料达 % 以上的，要求你们提供补料的物证及说明原因，同时由相 关的跟单员在 补料单“ ”上签字作实，才给予补料。 七，产品检验工作由外协单位自己完成，我司的 Q 人员负责巡 检抽检。 质量由外协单位自控我司监督客户鉴定。 不良后果谁生产谁承担。 八，加工项目要求是成品包装后缴库的， 必须由我司的跟单员完 成对产品的抽检工作并由该跟单员在检验报告单上签名作实。 如果未经抽检就包装出货的，不良的后果均由外协单位自负。 九，当接受我司的订单时，必须先考虑合同期限内的工期，如果 因工期延误而造成的一切损失，均由相关的外协单位负担。 十，散装产品交接到我司时，必须由贵方专人护送专人保管，待 我司验收完毕才可以办理交接手续。 十一，外发材料及成品缴库需要的运输事项， 均由外协单位自己 完成。 十二，外协部门要引导外协单位，所有进出厂区的货物，必须经 过严格的审核，并在门卫处办理放行手续。 十三， 当每份外协单完成以后， 外协负责人携带有相关部门外协 主管材料收发员跟单员等签字的合同书补料单以及其他结算凭证， 到 财务处办理销令手续。 十四，外协单位在跟我司外协部门交易过程中， 杜绝因行贿而造 成的质量瑕疵出库误期现象，情节严重的将追究刑事责任。 十五，各外协单位要保证对本司订单的均衡度延续性。 要量力而行，拒绝对本司订单的积压。 外协主管基本管理工作补充一， 选择产品外加工的前提： 先满足 本司的生产和再生产的连续过程； 评估考核加工单位有无给本企业加 工的能力技术设备。 监管各外协单位的订单状况， 保持各外协单位对本司订单生产的 延续性均衡性。 二，需要外加工的订单， 外协负责人必须要求外协单位跟单员三 方共同磋商，讨论产品的具体问题。 外协部门专门负责跟单员监督， 杜绝其他部门对外发放工作， 以 免引起对外加工渠道的混乱。 三，每份订单都要跟外协单位签定一式四份的加工合同外协单位 财务跟单员留底各留一份。 合同上的交货日期严格保留在出柜的前两天。 四，外协单位在接受加工任务以后，外协负责人在 “生产用料表 ” 上签名，交外协单位