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公文审核常见问题例析  公文写作应注意的几个问题 、公文格式不规范 )与标题有关的问题 1.无标题或标题要素不全。按照规定,公文一般 应当有标题,且应由发文机关名称、事由和文种三个 要素组成,其意义在于简明扼要地说明公文的核心内 容,让阅文者一目了然,不用看正文也能知道“谁来 文”和“什么事”。但我们在核发文稿或收文办理时 经常看到,有的公文没有标题,非得看完全文才知道 行文单位的意图;有的公文标题没有发文机关名称 有的公文标题中,事由概括不够准确、精练,让人看 了一头雾水。  接上 2.标题编排不美观。按照规定,标题编排 于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居 中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称, 长短适宜,间距恰当,呈梯形或菱形。但一些 同志对这一规定把握不准,导致有的标题仅与 红色分隔线下空一行,显得十分局促;有的字 数较多的标题不分行或分行不恰当;有的回行 时把一个词拆开写在了两行,破坏了词义的完 整  举例 错误:没有发文机关名称、标题过长不分行 关于2011年度全国xx系统干部培训班有关安排的通知 正确 XX办公厅关于2011年度全国××系统 千部培训班有关安排的通知 错误:没有发文机关名称、分行不合理、两行字数相差太大 对政协十一届全国委员会第四次会议第号提案的 协办答复意见 正确: Xx部对政协十一届全国委员会第四次会议 第ⅹ××号提案的协办答复意见  举例 错误:回行时把一个词(“工作任务”)拆开写在了两行, 破坏了词义完整 关于2011年政府系统反腐倡廉有关工作任 务进展情况的报告 正确: x××关于2011年政府系统 反腐倡廉有关工作任务进展情况的报告  、公文格式不规范 口(二)与落款有关的问题 口1.不注意区分加盖印章的落款与不加盖印章的落款 在编排上的不同。按照国家标准,单一机关行文时,加盖 印章的公文,成文日期一般右空四字编排,发文机关暑名 在成文日期之上、以成文日期为准居中编排;不加盖印章 的公文,发文机关署名右空二字编排,在发文机关署名下 行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字, 如成文日期长于发文机关署名的,应当使成文日期右空二 字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。在实际工作 中,一些发文机关不注意这二者之间的区别,有的不加盖 印章的公文落款也按加盖印章的公文落款标准编排,有的 正好相反,将加盖印章的公文落款按不加盖印章的公文落 款标准编排。  接上 口2.落款与正文空隔不当。常见的情况是:落款与 正文空隔过大,少的空二三行,多的空五六行。应当 留出多大空隔,应视而定。具体规定是:加盖印章的 公文,印章顶端应当距正文(或附件说明)一行之内 不加盖印章的公文,无论是单一机关行文还是联合行 文发文机关署名,第一个发文机关署名都标注在正文 〔或附件说明)下空一行位置 口3.忘记加盖印章。一般而言,除有特定发文机关 标志的普发性公文和电报可以不加盖印章外,公文中 有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章。但有的 可能是因为负责发文的同志粗心大意或是发文时间紧 急,匆忙出手,忘了用印;或是沿用过去的做法,署 了发文机关名称就不再加盖印章  举例 举例:加盖印章的落款与不加盖印章的落款编排上的不同 二义以又义。 XxxXX XXxX XXXx xXX X XXXX三  举例 X XXXXX XXXX X ×××××xx部 2013年4月9日 XX XXXXXXX三 X xxxxxxxxXXXxxxxXXX XXX XXXX三 〈部 2013年4月9日  、公文格式不规范 口(三)与附件有关的问题 经常见到的错误是 1.附件说明编排不当。如,附件说明编排在正文 下一行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在落款 附件说明顶格编 正确的编排要求是 在正文下空一行#左空二字,编排“附件”二字,后 标全角冒号和附件名称 2.附件说明中,附件名称没有紧随“附件:”之 后书写,而是另起一行 3.附件名称较长需回行时没有与上一行附件名 称的首字对齐,而是顶格编排或是与附件顺序号对齐。