电力公司行政办公室主任工作标准.docVIP

电力公司行政办公室主任工作标准 行政办公室主任工作标准 范围 本标准规定了行政办公室主任的职责、基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核规则。 本标准适用于 XX供电公司行政办公室主任。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新 版本适用于本标准。 Q/XXX2003--2003通用检查与考核管理标准 Q/XXX3001--2003中层管理人员通用工作标准 职责 3.1 职权 3.1.1 行使 Q/XXX3001--2003中第 4.1 条所规定的职权。 3.1.2 具体行使行政办公室的管理职权。 3.2 责任 3.2.1 承担 Q/XXX3001--2003中第 4.2 条所规定的责任。 3.2.2 在分管行政的副总经理领导下，主持办公室全面工作。 3.2.3 负责召集总经理主持的各种行政会议。 3.2.4 组织起草领导讲话文稿及对公司行政各类文件、材料进行审查、 修改、上报和下发。督办、催 办行政文件及会议决议。 3.2.5 负责公司文秘及印信管理工作。 3.2.6 负责行政信访案件接待审查、处理工作。 3.2.7 负责保密工作和档案管理工作。 3.2.8 组织对上级领导或兄弟单位客人及外事的接待服务工作。 3.2.9 负责管理使用公司业务招待经费。 基本技能 4.1 基本条件 4.1.1 具备 Q/XXX3001--2003中第 5.1 条所规定的基本条件。 4.1.2 具备大学本科及以上学历，有四年以上办公管理工作经历或六年 以上生产、经营、党政管理工 作经历。 4.2 技术知识 4.2.1 具备 Q/XXX3001--2003中第 5.2 条所规定的技术知识。 4.2.2 了解企业法、经济合同法、保密法及与供用电有关的法律法规知 识。 4.2.3 熟悉电力企业生产过程和电力工业企业管理知识。 4.2.4 掌握行政管理学、文秘管理学、档案管理学、公共关系学等基础 知识。 Q/XXX3020--2003 169 4.3 能力要求 具备 Q/XXX3001--2003中第 5.3 条所规定的能力要求。 工作内容要求与方法 5.1 组织做好总经理主持的及公司各种行政会议的统筹安排、 召集及会 议服务工作，并做好会议记录 及会议决议的传达贯彻工作。 5.2 根据公司领导指示， 组织起草领导讲话的文稿材料及公司各类行政 文件，并保证其政策性、准确 性、时间性和指导性。 5.3 负责做好公司行政文件和公司经理办公会议的督办、催办工作。 5.4 组织做好来公司检查、指导、参观的内、外宾的接待服务工作。 5.5 组织做好公司行政信访接待工作， 及时调解查处各类行政信访案件。 5.6 组织公司行政、文秘、机要、打印等日常工作。 5.7 组织贯彻《保密法》，督促做好印鉴、机密文件资料的保管工作。 5.8 组织做好公司各种档案管理工作，不断提高档案管理水平，充分发 挥档案管理在企业生产经营管 理工作中的作用。 5.9 管理使用好公司业务招待经费， 定期向职代会报告业务招待经费使 用情况。 检查与考核 6.1 本标准的执行情况，由主管副总经理负责检查与考核，每年一次。 6.2 考核按 Q/XXX2003的规定进行。