计算机二级msoffice考试操作试题及分析.docx

二级 MS 操作题试题解析-字处理题 1调整文档版面，要求页面高度 15厘米、宽度28厘米，页边距（上、下）为 2.5厘米，页边距（左、右）为 2.8厘米。 ?????【解析】本小题主要考核页面格式的设置。 ?????在 页面布局”选项卡中单击 页面设置”组中的对话框启动器，打幵 页面设 置”寸话框，在纸张”选项卡中设置页面高度和宽度， 在 页边距”选项卡中设置页边距 的具体数值。 ?????2 .将考生文件夹下的图片 邀请函背景.jpg设置为邀请函背景。 ?????【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。 ?????①在 页面布局”选项卡中单击 页面背景”组中的 页面颜色”按钮，在展幵的 列表中选择 填充效果”打幵 填充效果”对话框。 ?????②在对话框中切换到 图片”选项卡，单击 选择图片”按钮，打幵选择图片对 话框，选择路径为考生文件夹， 选中 邀请函背景.jpg，单击 插入”按钮返回到上一对 话框中，单击 确定”按钮完成操作。 ?????3.根据“Word邀请函参考样式.docx 文件，调整邀请函中内容文字的字体、 字号和颜色。 ?????【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字 号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分幵。例 如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。 ?????4 .调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。 ?????5 .根据页面布局需要，调整邀请函中 企业年度联欢晚会”和邀请函”两个 段落的间距。 【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意： 两个段落的间距”指的是两个 段落之间的段前、段后间距。 ??????6 .在尊敬的”和(客户)”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀 请的客户代表姓名在考生文件夹下的 邀请客户通讯录.xlsx文件中。每页邀请函中只 能包含1位客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “ Word邀请 函.docx ”文件中。 ?????【解析】本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的 使用方法。 ?????首先将光标置入 尊敬的”和(客户)”文字之间。在 邮件”选项卡 开始邮件 合并”组中单击开始邮件合并”按钮，在展幵列表中选择邮件合并分步向导”启动邮 件合并”任务窗格。 ????? (1)合并向导的第1步 在邮件合并”任务窗格选择文档类型”中保持默认选择 信函”单击下一步：正 在启动文档”超链接。 ????? (2)合并向导的第 2步 在邮件合并”任务窗格选择幵始文档”中保持默认选择使用当前文档”单击下 一步：选取收件人”超链接。 ????? (3)合并向导的第 3步 ?????①在邮件合并”任务窗格选择收件人”中保持默认选择 使用现有列表”单 击浏览超链接。 ?????②启动 读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档 邀请客户通讯 录.xlsx，‘单击打幵”按钮。此时会弹出 选择表格”对话框。从中选择名称为 通讯录 的工作表，单击 确定”按钮。 ?????③启动 邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单 击确定”按钮。 ?????④返回到Word文档后，在 邮件选项卡编写和插入域组中，单击插入 合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展幵的列表中选择 姓名”选项即在光标处插入一个 域。 ?????（4）合并向导的第 4步 ?????在邮件合并”任务窗格中，单击 下一步：预览信函”超链接。 ?????（ 5）合并向导的第 5步 ?????在预览信函”选项组中，通过？互、？卫3按钮可以切换不同的客户代表。 单击 编辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。单击 下一步：完成合并”超链接。 ?????（ 6）合并向导的第 6步 ?????完成邮件合并，先以“Word.docx为名将文档保存在考生文件夹下。 ?????（ 7）编辑单个信函 ?????①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 邮件合并”任 务窗格中单击 编辑单个信函”超链接或在 Word文档的 邮件”选项卡 完成”组中单击 完成并合并”编辑单个文档”选项，都可以启动 合并到新文档”对话框。 ?????②在 合并到新文档”对话框中勾选 全部”选项，单击 确定”按钮即可按不同 的客户代表生成一个多页文档。按试题要求以 “ Word邀请函.docx ”为名将文档保存 在考生文件夹下。 二级MS操作题试题解析-电子表格题 1将“sheetl工作表命名为 图书销售”，将“sheet2命名为 图书价格”。 ?????【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。 ?????右键单击“sheetl工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令， 这