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行政主管 岗位职责 河南省--实业有限公司 行 政 管 理 制 度 二零一二年一月一日 行政部管理制度 一、人事管理总则 第一条、基本用人原则：德才兼备，先德后才。因事择人，因才使用。 第二条、人力资源管理准则：公开、公平、公正。有效激励和管理每一个员工。 1、公开：制度公开、执行透明。 2、公平：制度面前人人平等，为每个员工提供平等竞争机会。 3、公正：员工业绩客观公正评价，合理给以回报，赋予员工申诉的权利和机会。 第三条、公司员工基本行为准则 1、遵守国家各项法律、法规、遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作爱岗敬业。 2、注重自身形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌。 3、准时上班，高效率高质量完成各项工作 4、爱护公司财物，不浪费、不侵占。 5、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。 6、不得收受任何馈赠或向客户挪借财务。 7、不断进行业务学习，提高业务水平，为公司的发展做出积极的贡献。 第四条、发放与回收 1、本手册装订成册，全体员工人手一册，于员工入职时发放。如因人为因素丢失的，由当事人补领，补领款为30元/册。每位员工均应爱护手册，在完成或终止聘用时交还行政部门。 第五条、制定程序 1、本员工手册由本公司行政部门牵头，并在广泛征求公司员工意见后颁布出台。 2、员工对本手册有不同意见或改进方案的，可以向公司行政部提出。 二、行政部主管 岗位职责 直接上级：经理 直接下属：行政助理、行政文员 第一条、行政工作部分 1、在经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政助理、行政文员完成各项本职工作； 2、落实公司各部门的岗位责任和工作标准，加强协作配合好与各部门的衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况； 6、负责监督、管理公司印章的使用； 7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作； 9、负责公司日常法务工作； 10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作； 11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； 12、根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司和有关团体、机构联络；13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价； 第二条、人力资源工作部分 1、根据公司经营需要，向经理提交年度人力资源规划报告； 2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率； 3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作； 4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作； 5、建立并维护员工绩效考评体系； 6、建立并维护员工薪酬、福利体系； 7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作； 8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系； 9、定期将自已的各项工作以书面形式向经理报告。 三、行政助理 岗位职责 直接上级：行政主管 直接下属：行政文员 1、协助部门主管完成公司行政事务工作及部门岗位职责 直接上级：行政助理 直接下属：无 工作职责：配合行政助理做好日常行政工作。 1、负责客户接待、话务接待等工作； 2、负责文件、报刊、杂志等收发管理； 3、负责办公用品的登记、采购、发放管理； 4、负责公司产品资料、合同等文档的管理； 5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档； 6、负责考勤统计工作； 7、负责新员工办理入职、转正手续； 8、负责监督郑州市场督导的户外广告拍摄整理工作，次月6日前整理成册； 9、负责监督郑州市督导与市场商户的对账工作，次月6日前整理成册； 10、负责监督每月底前市场督导对市场调查表统计整理工作，次月6日前整理成册； 11、负责监督市场督导对商户的回访工作并电话回访核实，回访情况次月6日前整理成册； 12、负责对司机出勤的详细登记工作，每次司机出车必须事前详细登记并注明回程时间； 13、定期将自己的各项工作以书面形式向行政助理报告； 14、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录； 15、负责安排、落实员工的办公场所，检查办公场所的环境卫生，安排员工卫生值日，保证员工有一个良好的办公环境和生活环境，监督各部人员履行办公室行为规范。 16、负责监督执行公司考勤制度。做好公司人