资料档案管理程序制度.docxVIP

1. 目的：对开展经营业务所需的供应商、品种、客户档案资料进行收集、 审核、管理。 适用范围：适用于供应商、客户、品种档案资料的管理。 职责：对供应商、客户、品种档案资料进行整理、归档、管理。 工作内容： 4.1供应商档案资料的管理 4.1.1供应商档案资料包括：供应商所在单位加盖红章的〈〈企业法人 营业执照》复印件、〈〈药品经营企业许可证》复印件或〈〈药品生产企 业许可证》复印件、GMI^J GSFffi书、质量保证协议书、法人委托书、 销售人员身份证复印件、销售人员岗位证书（限北京地区） 4.1.2新增供应冏应填写“首营企业资格审核表”，并对供应冏资料 进行认真审核。 4.1.3变更供应商信息应填写“货品、供应商、生产厂家系统信息变 更（补充）卡”。 4.1.4将供应冏资料及首营企业资格审核表一起放入供应冏资料夹 中，专夹、专架管理，并按照供应商的名称编号排列。 4.1.5随时将新增、变更资料放入相应资料夹中保管，并确保资料在 有效期内。 4.1.6定期检查供应商的编号，看是否按顺序排放，是否有缺漏，及 时调整、补充。 4.2品种资料档案管理 4.2.1品种资料档案包括：药品生产批件、质量标准、商品名批件、 商标注册证、说明书、新药证书、省、市级药检、或〈〈进口药品检验 报告书》、厂检报告、〈〈进口药品注册证》、〈〈生物制品进口批件》、〈〈精 神药品进口许可证》、物价批文、生产厂家的〈〈企业法人营业执照》 复印件、〈〈药品生产企业许可证》复印件、GMPE书。 4.2.2新增品种应填写首次经营品种审核表，并对品种资料进行认真 审核。 4.2.3变更品种信息需要填写“货品、供应商、生产厂家系统信息变 更（补充）卡”。 4.2.4将品种资料和首次经营品种审核表一起放入品种资料夹中，专 夹、专架管理，并按照品种的冏品名称编号排列。 4.2.5随时将新增、变更资料放入相应资料夹中保管，并确保资料在 有效期内。 4.2.6定期检查品种的编号，看是否按顺序排放，是否有缺漏，及时 调整、补充。 4.3客户资料档案管理 4.3.1客户资料档案包括：药品经营企业和药品零售企业需要提 供加盖公章的营业执照和药品经营企业许可证， 医疗机构需要提 供医疗机构职业许可证。 4.3.2新增或变更客户需要填写 “客户资料卡”，并对客户资料进 行审核。 4.3.3将客户资料和“客户信息卡” 一起放入品种资料夹中，专夹、 专架管理，并按照品种的商品名称编号排列 4.3.4随时将新增、变更资料放入相应资料夹中保管，并确保资料在 有效期内。 4.3.5定期检查客户的编号，看是否按顺序排放，是否有缺漏，及时 调整、补充。 5.质量记录 〈〈货品、供应商、生产厂家系统信息变更（补充）卡》 〈〈客户资料卡》 卜面为附送毕业论文致谢词范文！不需要的可以编辑删除！谢谢! 毕业论文致谢词 我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的，他渊 博的知识开阔的视野给了我深深的启迪， 论文凝聚着他的血汗，他以 严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了 深渊的影响，在此我向他表示衷心的谢意 这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思 维及专业技能的培养，他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习 打下了良好的基础，在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬 ！特别是 我的班主任吴廷川老师，虽然他不是我的专业老师，但是在这三年来， 在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候， “明师之恩，诚为过于天地，重于父母”，对吴老师的感激之情我无法用语言来表达，在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意 ！ 感谢这三年来我的朋友以及汽修 0932班的四十多位同学对我的学 习，生活和工作的支持和关心。三年来我们真心相待，和睦共处，不 是兄弟胜是兄弟！正是一路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独， 马上就要各奔前程了，希望（，请保留此标记。）你们有好的前途， 失败不要灰心，你的背后还有汽修 0932班这个大家庭！ 最后我要感谢我的父母，你们生我养我，纵有三世也无法回报你们， 要离开你们出去工作了，我在心里默默的祝福你们平安健康， 我不会 让你们失望的，会好好工作回报社会的。 致谢词2 在本次论文设计过程中，感谢我的学校，给了我学习的机会，在学习 中，老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导， 提出了很多宝贵的意见与建议，老师以其严谨求实的治学态度、高度 的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神 对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我 深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的 感谢所有授我以业的老师，没有这些年知识的积淀，我没有这么大的 动力和信心完成这篇论文。感恩之余，诚恳地请