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保宁护栏河北分公司开业庆典策划方案
实施时间:2012年4月29日上午10:00—12:00(暂定)
【一】开业前期筹划
(1)提前3天获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、提前发出邀请。
(3)确定开业仪式宣传标语的内容,提前交托制作。
(4)拟订典礼议程计划。
(5)落实安全保障体系。
(6)确定主持串词、总经理讲话稿等讲话议程所涉及的文案。
(7)落实现场停车位,各单位代表停车区。
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜。
(9)落实典礼活动的应急措施。
【二】现场设置
(一)静态元素布设
(1)表演、剪彩区布设
①整个表演、剪彩区地面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为:“我们相约这个春天,携手共创美好明天”——保宁护栏河北分公司开业典礼。区域侧旁升置气球10米条幅1座,上悬挂“热烈祝贺保宁护栏河北分公司盛大开业”。表演、剪彩区前方中间置立式话筒1个,以话筒为中心,前方以鲜花扎制10簇装饰。两侧各设音响1只,留3米宽的距离,以便于人群的流动。
②音响一套。
(2)主席台布设
①桌子、座椅若干。
②领导桌签若干。
③纯净水若干。
④水果点心若干。
(3)周边环境布设
①彩虹门一座置于门口,主题词为“保宁护栏河北分公司开业典礼”,从整体上渲染开业隆重的气氛。
②鲜花组若干摆在厂房区内外部,表现出热烈、隆重气氛。
③设在楼体上嘉宾厂家祝贺条幅若干(各嘉宾厂家提供)。
(4)迎宾区布设
签到处置于门口,备签到桌椅、签到用品一套(笔、薄)。
(二)动态元素布设
①乐队一组5人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目可选有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》等。
②锣鼓、舞狮队一组10人,渲染气氛,配合进程间歇演奏。
③礼仪小姐3人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,形象气质佳,接待、引领签到、引领剪彩。
④小礼炮2门,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,把庆典推向高潮。
【三】开业典礼工作日程和议程安排
(一)开业典礼工作日程
●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿。
●确定主题词,条幅标语,并交付制作。
●落实电源到位并调试通电。
●主席台、签字台布设。
●前一天下午彩虹门、桁架、后背景大型喷绘全部布设完毕。所有现场静态元素布设完毕。
(二)开业典礼仪式工作流程
●8:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
●9:00乐队、锣鼓舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
●10:00礼仪小姐到位,音响调试完毕。乐队、锣鼓舞狮队开始交替表演。
●10:10参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到等礼仪服务。
(三)开业典礼仪式议程安排
●10:40参加开业典礼仪式的嘉宾由礼仪小姐引领入主席台。
●主持人介绍参加开业典礼仪式的嘉宾。
●11:00主持人宣布开业典礼仪式开始(乐队奏乐)
●请嘉宾代表致贺词。(每人5分钟)
●专业人员上场表演节目。(也可由保宁护栏、嘉宾自行出节目)
●请总经理致答词。(5分钟)
●主持人宣布请嘉宾代表、总经理为开业剪彩。
●此时,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,稳步走上。
●礼仪小姐引导嘉宾代表、总经理前往剪彩,剪开红绸,总经理宣告保宁护栏河北分公司盛大开业。(此时,乐队奏乐,礼炮齐鸣,仪式达到高潮。)
●剪彩完毕后,合影留念。
●请嘉宾简单参观厂区后,将会场转移至预订酒店。
【四】开业全程项目预算
序号
物资/人员
数量
单价
总价
备注
1
后背景(桁架)
1个
***元/平方
元
2
乐队
1组
***元/场
元
3
锣鼓、舞狮队
1组
***元/场
元
4
礼仪小姐
3人
***元/人
元
5
表演节目人员
1组
***元/场
6
音响、话筒
1套
***元/套
元
7
小礼炮
2门
***元/门
元
8
剪彩用品
1套
***元/套
元
9
地毯
300平方
***元/平方
元
10
条幅
10米
***元/米
元
11
气球
1个
***元/个
元
12
彩虹门
1个
***元/个
元
13
鲜花组
若干盆
***元/盆
元
14
来宾的礼物
25份
***元/份
元
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