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公司计算机管理办法（试行）(范文) 第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页 公司计算机管理办法（试用） 一、总 则 第一条 为加强公司计算机管理，提高计算机设备完好率和使用率，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,结合公司实际,特制定本办法。 二、适用范围 第二条 本制度适用于公司所有统一购入的计算机以及经公司认定批准的员工自备电脑。 三、购置方法 第三条 公司根据实际需要统一制定购入计算机系统的软、硬件标准。 第四条 计算机软、硬件及相关服务的供应商由采购部负责甄选。计算机软、硬件及相关通讯线路的安装、连接由综合管理部负责。 第五条 公司未配备电脑且因工作必需，员工自购电脑享受补贴的，须事先申请，填写《员工自配电脑补贴申请表》，经部门负责人签字，报总经理审批。 四、补助方法 第六条 员工自购电脑，按每月100元给予补助，最长时限为36个月。员工离职时，补贴费发放到离职当月截止。 第七条 补贴费用每半年报销一次（每年1月和7月）。第一次报销时，需提供个人电脑的发票原件复印件。费用报销在综合管理部备案后，凭正规发票方可报销。 五、计算机使用和管理 第八条 计算机的使用 综合管理部负责对公司计算机的配置和相关设备进行登记，在电脑主机箱加贴封条。每次检查或更新后使用者签字确认。计算机命名采用使用者姓名小写全拼。 第九条 日常维护 1、使用者应保持计算机清洁，停用时务必切断电源。 2、掌握正确开关机步骤，养成良好习惯，维护计算机。 3、每台计算机必须安装杀毒软件和防护软件，及时更新病毒库，定期全盘查杀病毒，每周清除系统垃圾一次。 4、放置桌面的文件不宜过多，可采用创建文件（夹）快捷方式，定期清理回收站。 第十条 应用软件安装 1、应用软件建议固定安装在系统分区c:\ Program Files\下。我的文档，收藏夹路径指向系统分区以外的分区。 2、及时卸载、清理不使用的软件及无用的文件。 3、严禁私自安装与工作不相关的娱乐软件，网络管理员将定期检查。 第十一条 安全措施 1、各部门的业务数据应由使用者定期备份，并存储于合适位置。 2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围，未经许可严禁复制、删除等。 3、未经允许，来历不明或私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 4、使用者应妥善保管好自己的资料，严防被窃取而导致泄密。 5、使用者应树立保密意识，公司计算机均需设置开机密码，同时设置重要文件密码，开机密码三个月应更换一次。使用者须定期检查计算机各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司信息泄露。 6、发现计算机出现工作异常情况时，应正确采取应急措施，并报告综合管理部。遇有计算机或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机检修。外来技术人员进行维护时，须有计算机使用者陪同或认可。 7、笔记本电脑在下班后应妥善保管，安全存放，不要随意存放在有安全隐患的位置，如有丢失，照价赔偿。 8、电脑资料保管执行公司保密制度。 第十二条 员工自购电脑由使用者负责保管，若有失窃或遗失，必须出资购买同型号/档次的笔记本电脑用于工作（补贴费用不再重复计算），并服从公司电脑管理。 第十三条 综合管理部不定期检查，若上班时间内在公司计算机上打游戏、聊天、炒股、上网（确因工作需要查资料者除外）或在公司计算机上使用来历不明的光盘、软盘，发现一次口头警告，第二次罚其本人50元，罚其部门负责人50元；一月内发现3次以上者，加倍处罚，并给予其部门经理及本人通报批评，同时取消其本人当月绩效评比资格；一月内发现部门5人次以上者（含5次），加倍处罚部门负责人并给予通报批评，同时取消其当月绩效评比资格。 六、附则 第十四条 本办法由公司综合管理部负责解释并监督执行。 第十五条 本办法自2012年1月1日起施行。