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客房部经典问题问答.pdfVIP

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客房部经典问题问答 客房部经典问题问答 发现客人在房内使用电器时,怎么办? 客房服务员应礼貌地向客人说明在房内使用 电器的不安全因素; 如客人需在房内用餐, 告 诉客人酒店有关餐服务; 及时将这情况报大堂 副理及保安部。 总台通知某房结账, 服务员需尽快查房, 但 客人仍在房内并挂 “请勿打扰”牌,怎么办? 将此情况报总台; 注意该房情况, 客人出来后 及时查房;注意:即使通知某房结账,但该房 如果挂 “请勿打扰”牌,仍不能入内打扰客人。 遇有住客不愿见访客时,怎么办? 礼貌地向访客说明需要休息或在办事情, 不便 接待;请访客到总台, 为其提供留言服务;如 访客不愿意离开或有骚扰住客的迹象, 应及时 通知保安部解决。 注意:不要对访客直接说明 住客不愿接见, 同时不能让访客在楼层停留等 待住客。 如果访客带有住客房间钥匙并要进入客房 (住客不在)取物品,怎么办? 首先礼貌地了解访客对住客资料掌握程度 (姓 名、性别、公司名称、与住客关系、入住日期 等),查找客人电话与之联系;然后办理访客 登记手续,陪同访客到客房取物品; 访客走后, 应及时将取走物品做好记录;待住客回店后, 及时向住客说明; 若要取走客人贵重物品, 须 出示住客授权书,否则,予以婉言拒绝。 整理房间时,客人在房间内,怎么办? 应礼貌地询问客人此时是否可以整理房间; 在 清理过程中,房门应全开; 清理过程中,动作 要轻、要迅速; 如果客人有问话,应礼貌地注 视客人并回答; 遇有来访客人, 应主动询问客 人是否可以继续清理; 清理完毕, 应向客人道 歉,并询问是否还需其它服务, 然后退出房间, 轻声关上房门。 深夜时客人来电话说隔壁客人很吵,无法入 睡,怎么办? 首先向客人表示歉意; 问清隔壁客人房号, 打 电话或直接上房间, 劝告吵闹客人; 如客人仍 吵闹,将情况报告大堂整理。 客人反映客衣送错,怎么办? 了解客人的数量、 颜色和特征; 与原有洗衣单 进行核对; 如果是整份搞错, 应考虑是否写错 房号或送错房间, 然后检查当天送入其它客房 的衣服;如果是单件弄错, 应先看楼层其它房 间有无反映送错衣服; 如果实在找不到, 应报 大堂整理处理。 客人提前离店但客衣还未洗好,怎么办? 不管是何原因都有应向客人道歉; 然后将客衣 清洗情况向客人说明。 如来得及, 应马上清洗 好送到客人房间; 如来不及, 也应包装好到客 人房间,同时视情况给客人减免洗衣费。 客人不在房内而房中电话响,怎么办? 服务员此是不宜接听电话, 因为:客人租下这 房间,房间使用权归客人; 考虑维护客人的隐 私权;避免误会。 客人从店外挂电话进来要求退房,怎么办? 向客人解释退房须先将帐目结清并退还钥匙; 若客人是因事耽搁而无法在中午 12:00 前回 酒店退房, 可视情况允许其延时退房; 与客人 约定离店时间, 超时加收租金; 若客人未按约 定时间结帐,通知收银处作挂帐处理。 发现客人单独在房内不断饮酒,怎么办? 客房服务员特别留意该客人动态; 适当情况下 可以借入房服务观察客人, 但注意必须由两名 服务员一起入房, 切忌单独入房; 通知大堂副 理,由大堂副理了解情况,并劝告客人。 发现客人用房内的面巾或床单擦皮鞋,

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