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. 办公用品管理办法 第一章 总则 第一条 制定目的 为规公司办公用品的采购与使用， 使之既满足员工工作需要又杜绝 铺浪费，特制定本办法。 第二条 适用围 公司部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。 第三条 管理权责 一、办公设备和用品由行政人事部统一购置， 其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。 二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件， 各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用、损坏或造成浪费。所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。 三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品， 具有监督管理的职责，有权对破坏或浪费行为予以制止， 造成损失的可要求其照价赔偿。 第二章 管理流程 第四条 办公设备（低值易耗）管理流程 一、各部门如有需要需每月 25 号之前上报请购流程，部门负责人审批。 二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求， 交总经理审批后统一进行购置。 三、行政人事部从财务部借款购置。 所购办公设备由行政人事部统 专业资料 . 一登记到《办公设备台帐》 ，及时贴上固定资产标签。 第五条 办公设备（低值易耗）控制办法 一、办公设备（低值易耗）包括： 、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在 50 元到 2000 元之间，不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。 二、办公设备的使用人即为保管人，负责设备的维护与保管，不允许私自调换。 三、行政人事部负责维护公共用办公设备。 四、当使用设备出现故障时，员工须及时报行政人事部处理。如证实为使用人操作不当或人为故意损失时， 维修费用由使用人承担或赔偿。 五、员工离职或调动， 保管人需要到行政人事部办理办公设备设施 移交手续，填写《资产转移单》 ，及时变更保管人，若不继续使用， 由行政人事部统一收回。 第六条 办公用品管理流程 一、行政人事部每月 23 号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。 二、各部门每月 25 号之前报《办公用品请购单》 ，部门负责人签字，交行政人事部。 三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，填写《办公用品申购汇总申请表》，由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后，经总经理审批进行购置。 四、行政人事部从财务部借款购置。 所购办公用品由行政人事部统 专业资料 . 一登记到《办公用品入库表》 。 五、员工领取办公用品时须填写《办公用品领用表》 。 第七条 办公用品控制办法 一、耐用办公用品： （一）、耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、名片册、 U 盘、直尺、起钉器等。 （二）、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧更换时必须以旧换新并做领取登记。二、易耗办公用品： （一）、易耗办公用品包括：签字笔（芯） 、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、便签纸、夹子、 大头针、钉书针、回形针、橡皮擦、打印纸、墨盒、毛巾、香皂、洗洁精、洗手液、卫生纸、抽纸等。 （二）、易耗办公用品每月根据《办公用品申购汇总申请表》购买，各部门使用办公用品， 要发扬勤俭节约的精神， 能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。 三、领用办公用品时要按实际需求领取并登记， 不得多领或替他人代领。 四、公司为员工配备的办公用品，员工在离职前要如数上交。 第三章 附则 第八条 办公设备（低值易耗品）及办公用品采取部门专请专用模式。 第九条 本办法由行政人事部制定，经总经理审批签字后生效。 专业资料 . 第十条 本办法修改及解释权归行政人事部，之前下发办法如有与本办法相悖之处，均以本办法为准。 第十一条 本办法自 2017 年 XX 月 XX 日起实施。 第十二条 附件 附件 1： 《办公设备请购表》 附件 2：《办公设备台帐》 附件 3：《办公用品请购单》 附件 4：《资产转移单》 附件 5：《办公用品申购汇总申请表》 附件 6：《办公用品入库表》 附件 7：《办公用品盘点表》 附件 8：《办公用品领用表》 附件 1 办公设备（低值易耗品）请购表 编号： 专业资料 . 申请部门 申请人员 申请日期 参考价格 购买原因 1. 2. 3. 名称、型号、 4. 规格、单位、 5. 数量、建议单 6. 价等 7. 部门负责人 行政人事部 专业资料 . 附件 2 办公设备（低值易耗品）台账 编号： 库存 出库日期 分类 设备 / 用品名称 入库数量 出库数量 原值 备注数量 登记人： 复核人： 行政人事部负责人： 专业资料 . 附件 3 办公用品请购单 年 月 日 编号： 序号 物品名称 数量规格 使用部门 用途 备注 1 2 3 4 5 申请部门： 部门负责人： 专业资料 . 附件 4 资产转移单 编号： 转移日期： 转出部门 转入部门 原使用人 现使用人