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吉林大学档案网上归档工作规 范 吉林大学档案网上归档工作规范 档案网上归档规范化是实现档案管理现代化的一项基础工作。 为建立健全我校 统一的档案检索体系，深入开发、利用档案信息资源，充分发挥档案在学校和中国 特色社会主义建设事业中的作用，特制定本规范。 规范共包括：档案网上著录规则、档案管理软件操作指南、档案网上著录信息 打印要求及操作三大部分。 第一部分 档案网上著录规则 1 范围 1.1 本规则规定了文件及案卷的网上著录项目、著录格式、著录用文字、著 录信息源。 1.2 本规则适用于党群、行政、教学、科研、外事、出版、产品、设备、基 建、财会等各类档案的网上著录。 2 著录格式 2.1 文件、案卷所属类别著录格式 一级目录 二级目录 三级目录 2.2 案卷级著录格式 信息分类号 档案馆室代号 全宗号