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计算机配置管理规定(范文)
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计算机配置管理规定
目的
为合理配置公司资源,确保每位员工的工作条件,有序、合理的配备并管理计算机。
适用范围
适用于公司计算机的申请、分配、领用。
职能/职责
总部行政部负责对总公司及各分公司计算机配置的使用审批。
各分公司行政负责各地计算机的申请、保管、分配、领用,并建立固定资产台帐。
程序
4.1 各使用人必须提前15个工作日提出申请(新近人员可以由部门负责人在新员工到岗前15个工作日代为申请),各地部门总监、行政、财务、总经理审批同意后,由各地行政人员负责汇总申请,并将申请表以email形式发送到总部行政经理。
4.2 在符合公司计算机配置要求的情况下,行政经理审批通过,交由采购部实施采购流程。
4.3 各地行政人员根据总部采购部发出的付款通知申请付款,并负责收货、登记、发放。
4.4 计算机配置的性能标准由总部IT统一确定,所有计算机由总部统一采购,由供应商统一配货到各分公司。
4.5 计算机的使用和管理必须落实到每个领用人,领用人对各自的计算机有使用权和管理权。
4.6 计算机配置标准:
总经理以上职位可以配置IBM笔记本电脑。
总监及以上的职位可以配置dell笔记本电脑。
所有台式机均使用dell品牌电脑。
副总监、助理总监或总监助理可以配置台式机。
销售团队按每人一台台式机进行配备。
开发团队根据团队规模,按每个团队2-3台台式机进行配备,其中一台用于制作和更新楼宇表,必须专人专用,另外一台作为公用。北京、上海、广州、深圳的开发团队维持现有数量不再增加。
工程部配备二台台式机,一台为仓管使用,一台公用。
其他部门原则上均按每人一台台式机进行配备。
目前已超出标准配备的暂不收回,但若有员工离职将收回由公司统一安排。
未经总部人事批准的销售总监、开发总监,均配置台式机。
人员离职时,公司将对计算机进行审核,如有遗失、损坏等情况,领用人必须作价赔偿。
各分公司行政统一建立固定资产台帐,将维修情况记录在内,每月一次以email形式汇总到总部行政。
计算机采购流程:
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