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第 PAGE \* Arabic 1 页计算机设备购置和管理(范文)
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计算机设备购置和管理
第一章 总 则
第一条 为了规范计算机设备的采购、使用、维护和报废程序,加强对计算机设备的管理,提高设备利用率,更好地为医院经营、管理服务,特制定本办法。
第二条 本办法所指计算机设备,包括:台式机、笔记本、打印机、PC服务器、网络设备、计算机辅助设备等。
第三条 所有计算机设备应按照财务管理制度纳入固定资产管理。
第四条 计算机设备实行分类归口管理,由上海安国医院信息科负责。
第二章 计算机设备的配备与购置
第五条 计算机设备购置实行预算管理制度,各部门应于年初根据工作需要编制年度资本性支出预算,详细说明新增或更新的具体理由。计算机设备需求预算,归口信息中心负责收集、审核,并向上级投资、预算委员会报告。
第六条 计算机设备的配备
计算机设备的配备按以下原则:1、各科室依据工作需要配备台式电脑一台;2、因工作需要配备多台电脑的、重点岗位、特殊工作需要笔记本电脑的需向信息中心提出申请,报领导批准后配备。3、笔记本电脑配备从严控制,4、打印机,办公室配备网络打印机一台,其它各科室不配备。
各科室计算机设备的配备按以下原则:1、各科室依据工作需要配备台式电脑一台;2、因工作需要配备多台电脑的、重点岗位、特殊工作需要的需向信息中心提出申请,经领导批准后方可配备。3、门诊大厅、收费大厅等可根据实际业务工作需要酌情配备。4、笔记本电脑配备从严控制。5、打印机,办公室配备网络打印机一台,其它各科室不配备。
第七条 计算机设备的购置。
计算机(含笔记本)任何科室不准自行购置。严格按照信息中心要求规定进行采购。
第八条 计算机设备的领取。经采购部统一采购的计算机到货后,各科室需报送《关于更新、新增计算机的请示》,携带加盖公章的《实物领用单》,数量控制在年度预算之内,由各科室到信息中心办理领取手续。
第九条 计算机设备的报废。计算机设备无法满足正常工作需要时可以申请报废换新。计算机报废:固定资产使用年限(五年),或已经损坏无修复价值,由信息中心技术人员确认后纳入固定资产报废程序。计算机设备的报废时,使用人应按有关规定及时清除硬盘数据,防止数据泄密。
第三章 计算机设备的管理
第十条 各科室要建立《计算机设备管理台帐》,对在用计算机设备进行全面登记管理。对部门之间的计算机增减变动要及时变更《计算机设备管理档台帐》,保证设备管理表与计算机实物的一致性。
第十一条 各科室要建立完善的验收、领用、维护、报废制度,妥善保管各种文档和技术资料。
第十二条 计算机设备的管理,实行分级归口负责制,部门负责人是计算机设备管理的第一负责人,对所管辖范围内的计算机设备使用和安全运行负责。
第十三条 各部门新增或更新计算机必须在年度预算之内,由使用部门填写《实物领用单》,部门内部可根据实际工作需要进行新旧计算机的调剂使用,并将调剂情况报信息中心进行变更登记。
第十四条 计算机设备实行定期盘点制度,每年盘点一次,确保帐物相符。
第四章 计算机设备的使用
第十五条 信息中心负责对计算机设备进行软硬件安装、调试后,移交使用部门。
第十六条 计算机新增、更新、调剂、使用人员变动,按照《信息化管理规范》,信息中心应当及时登记或变更计算机主机名、IP地址、硬盘号、MAC号。
第十七条 计算机设备使用人员要遵守信息安全相关制度,在规定的范围内操作使用,禁止从事以下行为:
(一)故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序危害计算机系统安全的行为;
(二)利用计算机网络从事危害国家安全、泄漏企业秘密等行为;
(三)制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化信息行为的;
(四)破坏、盗用计算机网络中的信息资源和危害计算机网络安全的行为;
(五)盗用他人帐号或IP地址的行为;
(六)私自转借、转让用户帐号或IP地址的行为;
(七)使用任何工具破坏网络正常运行或窃取他人信息的行为;
(八)玩网络游戏或利用BT软件下载数据等大量占用网络资源的行为;
(九)私自打开机箱的行为;
第十八条 所有计算机设备操作管理人员,必须爱护设备、规范操作,精心保养,确保所用的计算机及外围设备始终处于整洁和良好的状态。未经批准不得随意拆卸、搬移、装入、调换及改接设备部件。
第十九条 不得安装使用盗版软件;不得使用未经严格病毒检查软盘、光盘或其它可移动存储介质。在科室局域网内必须安装使用信息中心统一部署的网络防病毒软件。
第二十条 计算机设备及相关软件的原始资料(光盘、软盘、说明书及保修卡、许可协议)由各单位专人保管,必要的操作手册由使用者保管。未经许可,不准删除计算机设备上的应用软件和系统软件。
第二十一条 对违反使用规定的,信息
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