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- 2020-11-18 发布于山东
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关于印发《
客户服务质量考核办法(试行) 》的通知
现将 《客户服务质量考核办法》 发给你们请遵照执行。 本《办法 》下发后,原甘兰铁客 [2005]32 号《客户服务工作规范》的考核条款不再执行。
第一章 总则
第一条 《客户服务质量考核办法》明确了服务质量问题定性 ,确立了考核标准,考核程序。
第二条 客户投诉处理应坚持“消灭在车间,处理在,杜绝越级投诉 ”的原则。
第三条 省分公司、局相关部门进行服务质量检查、抽查、
暗访中发现的问题或用户向上级部门投诉, 经查实情况属责任服
务质量问题,均按本办法考核。
第四条 优质服务领导小组负责对服务质量进行监督、检查与分析,提出考核意见。
第五条 各车间主任、党支部书记为车间服务质量工作的第一责任人,对车间的服务质量工作负管理责任。
第二章 投诉的分类及定性
第六条 投诉分为: 一类责任投诉(重大服务质量事故) 、二
类责任投诉(严重服务质量问题) 、三类责任投诉(一般服务质
量责任投诉)。
第七条 投诉的定性。
(一)出现以下情况, 为一类责任投诉 (重大服务质量事故) 。
1、违反有关电信法规或因质量不良和人员服务问题被省级
(含)以上媒体(含互联网)暴光造成严重影响。
2、因各种原因造成重要大客户服务中断,或因业务中断及
服务降低使大量客户受到影响。
3、窗口人员服务恶劣,造成严重后果。
4、在其它层面发生服务问题,使公司形象和声誉蒙受重大
影响。
(二)出现以下情况为二类责任投诉。
1、未按要求或企业承诺达到相关质量或服务标准,客户反
映强烈。
2、开通业务、复机或故障修复超过规定时限,客户极为不
满。
3、窗口单位人员服务不规范或服务态度不好,造成客户不
满。
4、在市级媒体上出现服务质量不良反映。
(三)三类投诉(不良反映)有以下内容:
1、查号台、电报所、工区等部门员工在工作中使用服务用
语不规范的;使用服务忌语的;与客户发生争吵的; 咨询解答错
误的。
2、上门服务人员违反规定, 作业后未按规定进行现场清扫,
业务开通未实验良好;请用户帮助传递工具或让用户提供工具、
梯子等物品,被检查发现或用户投诉的;假借用户之名签字。
3、对用户咨询业务或投诉,推委、不认真受理,造成用户
重复投诉的。
4、办理业务出现错误、丢失单据或客户档案、数据录入有
误,影响到下道工序的。
5、善离职守或违章作业造成不良后果的。
6、无故积压或人为丢失装、移、修机业务单,致使装、移、
修机超过时限延误时间的。
7、因工作责任心不强,工作不到位,致使包保设备不能正
常使用的。
8、电话所人工应答超时限或无人接听应答的。
9、上班迟到、早退或因交接班形成空台而耽误应答,造成
时限超时的。
、电话拆、装、移均被收费,属管理上的漏洞或工作人
员责任心不强,造成资金流失。
、因服务不到位造成用户越级投诉。
第三章检查的范围和依据
第八条 检查范围:各车间、班组。
第九条 检查依据:《 信息有限公司电信服务标准》 、《分公司电信服务质量考核办法》 、《分公司客户服务行为规范》 、《安全、质量、服务综合考核办法》 、《服务创优活动的通知》 等文件涉及的内容。
第四章 考核
第十条 投诉受理来自 10050 客服平台、 上级部门检查, 以及用户来信、来电,经查证落实,由客服部提出处理意见,人劳
部执行考核。
第十一条 日常工作检查中,发现的问题,由客服部提出处理意见,人劳部执行考核。
第十二条 本考核中提出的考核金额,在当月捆绑工资中扣
除。
第十三条 检查考核标准见附件。
第五章 附则
第一条 本办法解释权归客服务部。
第二条 本办法自发布之日起执行。
附件:服务质量检查考核办法
附件: 服务质量检查考核办法
序
考核内容
考核标准
号
1
为贯彻落实“四个一”工程,各车间要认真组
织学习省分公司下发的《中国分公司电信服务标
准》和《客户服务行为规范》 。建立健全服务工作
车间有学习安排,班组有学习记录及考核标准。每缺一项扣 5 分。
考核标准。
故障登记本、工作日志、值班日志,
填写规
2
登记错误每项扣
5 分
范、时间准确、内容真实。
工作场所脏、乱、差每
工作环境整洁,各种资料摆放整齐有序。工
3 次扣 10 分,未按规定着作人员上门服务服装统一,用语规范。
装每次扣 5 分。
无故不报、晚报,每次
4
按要求上报各类数据、报表。
(项)扣责任人 10 分。
电话所要建立使用 117 台用户台帐及首长、
无台帐扣 20 分,每错、
5
特种用户台帐。
漏一项扣 2 分。
6
天水、白银电话所要建立重点用户台帐并及
无台帐扣 20 分,每错、
时更新。
漏一项扣 2 分。
7
电报所要保证电报数据准确,略号修改及时。
每错、漏一项扣 2 分
无台帐(电子台帐)扣
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