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QG/HJ-2012-17 上海涵嘉电气设备有限公司文件 涵嘉文（B）字2012第10-01号 关于公司统一文件标识的说明 ——请部门根据模板调整相应格式 公司的标准字体为宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下 标准： 第一条 抬头 凡公司的文本，请依据模板设置抬头。宋体、加粗、居中、 二号字体。编号为宋体小四号，居中，加粗。抬头与标题 之 间 空 一 行 。 页 眉 左 上 加 公 司 LOGO 附 图 ： 第二条 文件标题 各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用 宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体 各章节大标题为宋体三号字，加粗。小标题为宋体小三号字， 加粗。正文为宋体四号字，不加粗。另外，正文前如有填写 说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文 1 3 第 页 共 页 QG/HJ-2012-17 均使用宋体四号字，不加粗。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一 行，各条款中的小标题无须空行。 第五条 缩进 正文段落设置一般为首行缩进（2个字符）。 第六条 页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米。 第七条 页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉文字为靠左“****”，对内制度/ 规范性文件的页眉文字为靠右“XX/HJ-XXXX(编号格式见程序 文件)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”， 一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件 无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X 页”，居中，页眉、页脚均使用宋体五号字，不加粗。 第八条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体四号字，加粗。 第九条 其它固定格式文件 第 2页 共3页 QG/HJ-2012-17 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等）， 请按其参照执行。 Excel Excel EExxcceell 表格-必须在页眉左上加公司 LOGO，如图： 页眉右上加“上海涵嘉电气设备有限公 司”或“上海涵嘉电气科技有限公司”字体为宋体10号字。 Excel Excel EExxcceell 表格-必须在页脚居中加“第X页，共X页”，宋体 10号字，不加粗。 Excel Excel EExxcceell 表格-标题为宋体16号字加粗。 Excel表格内容部分-由部门自行设定。 附录 文件编号格式： 参照公司程序文件或其他规定执行。 办公室 2012年10月19日 批 准： 抄