xx事业部xx公司会议制度.docxVIP

XX事业部XX公司会议制度 一、 目的：规范XX公司各种常规会议的操作流程，加强各班组之间的协调和配 合，推动工公司工作效率。 二、 适用范围：XX事业部XX公司 三、 相关会议议程 （一）、例会议程 1会议时间:XX公司例会每月1次，在每月的28日进行，如有变更会前通 知。 2、 会议地点 : 会前通知 3、 会议组织部门：人事行政部 4、 会议通知：提前三个工作日以邮件传送例会通知。 5、 会议议题反馈：各车间接到会议通知后，在限定时间前反馈本次会议需要 解决的问题，或需要各部门协调解决的问题。人事行政部汇总后以邮件 形式提前 1天传递至参会人员。解决问题的相关部门做准备工作，会中 提出具体解决方案。 6、 会议主持人：车间助理（各助理每月按一、二、三车间顺序依次主持） 7、 会议参加人：人事行政主办、各部门经理及以上人员 8、 会议内容： 8.1、 上次例会需解决问题落实情况； 8.2、 参会人员提出需解决的问题，或需全体参会人员周知的事项； 、针对问题，相关部门提出解决方案。 9、 发言人：各车间助理 10、 记录人：人事专员 11、 会议纪要的整理及发放：人事专员负责整理，并在会后两天内以邮件形 式发送各参会人员。 12、 会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由人事行政主办核实 各项问题落实情况，并根据制度进行相应考核。 二）、管理人员沟通会议程 1、会议时间 : 管理人员沟通会每月 1 次，在每月的 14日进行，如有变更会前 通知。 2、会议地点 : 会前通知 3、会议组织部门：人事行政部 4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知。 5、会议内容：各车间上月绩效完成情况及下月重点工作的安排。 6、会议主持人：人事行政经理 7、会议发言人：各车间助理 8、会议参加人：组长及以上管理人员 9、记录人：人事专员 10、会议纪要的整理及发放：人事专员负责整理，并在会后两天内以邮件形 式发送至各车间助理、人事行政主办、职能部门经理处。 （三）、成本分析会议程 1、会议时间 :成本分析会每月 1 次，各车间自行确定，要求在 15日之前完 成。 2、会议地点 : 会前通知 3、会议组织：各车间生产部 4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知至参加人员。 5、会议主持人：各车间生产经理 6、会议参加人员：工段长及以上人员 7、会议发言人员：各参会人员 8、会议内容： 、上次成本分析会需解决问题落实情况 8.2、上月成本达成情况 、针对异常情况进行分析，讨论解决措施； 、根据各项措施确定责任人并制定整改排期； 9、记录人：各车间费用统计 10、会议纪要的整理及发放：车间费用统计负责整理，并在会后两天内以邮 件形式发送各参会人员，并抄送XX公司生产计划部及XX事业部生产管理部。 11、会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由生产计划部抽查各 项问题落实情况，并根据制度进行相应考核。 （四） 、质量分析会议程 1、 会议时间 :质量分析会每月 1 次，各车间自行确定，要求在 10日前完成 2、 会议地点 : 会前通知 3、 会议组织：各车间技术部 4、 会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知。 5、 会议主持人：各车间人事行政主办 6、 会议参加人：工段长及以上管理人员 7、 会议发言人：化验主办、质检主办 8、 会议内容： 、上次质量分析会需完成内容落实情况； 、上月质量数据分析； 、各部门针对上月质量问题讨论解决措施； 8.4、根据各项措施确定责任人并制定整改排期； 9、 记录人：质检主办 10、 会议纪要的整理及发放：质检主办负责整理，并在会后两天内以邮件形 式发送各参会人员。 11、 会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由质检主办核实各项 问题落实情况，并根据制度进行相应考核。 （五） 、原奶沟通会议程 1、 会议时间 : 会前通知。 2、 会议地点 : 会前通知 3、 会议组织：XX公司奶源部 4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知。 5、 会议主持人：事业部质管处总监助理、 XX公司奶源部经理 6、 会议参加人员：各车间助理及技术经理、收奶中心负责人 7、 会议内容： 参会人员提出与原奶事业部需要解决的问题及具体的整改时间。 针对问题，相关部门提出解决方案。 8、 记录人：奶源部统计 9、 会议纪要的整理及发放：奶源部统计负责整理会议内容，并在会后两天内 以邮件形式发送各参会人员。 10、 会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由奶源经理核实各项 问题落实情况，并根据制度进行相应考核。 （六）、民主生活会 1、 会议时间:每月 1次，各车间自行确定，要求在 15日之前完成。 2、 会议地点 : 会前通知 3、 会议组织：各车间人事行政部 4、 会议通知：提前三个工作日以邮件