收费站档案管理制度.docVIP

大柳河收费站档案管理制度 为进一步做好档案管理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 归档范围：凡各科室办理完毕的具有保存价值的收进和发出的文件、会议文件、技术文件、重要的信访材料等，都必须由文书立卷单位负责收集齐全、分类整理、立卷归档，不得由承办科室或个人分散保存或擅自处理。 归档时间：文书部门及各部室应在第二年第一季度将应归档的材料整理立卷、移交档案室。移交时点交清楚，双方在移交单上签字。档案室应于每年6月份前将上年度档案整理归档完毕。 归档要求：归档文件要按专业要求规范，统一整齐，按规定分类方法分类立卷，标题要确切易查、排列要系统条理、 划分保管期限要正确。 档案室工作人员要做好文书部门及各部室立卷的督促、检查和指导工作，做好各类档案归档的组织工作。 档案管理人员要具有强烈的工作责任心，妥善保管档案，档案文件统一放置档案柜内，做好防潮、防蛀、防霉工作。如遇供阅档案，要及时记载，及时督促借阅人及时归还，保证档案的完整性。