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研讨会接待方案范本 一、会议概况： ( 一) 会议时间： ( 二) 会议地点： 地址： 电话： 联系人： ( 三) 参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书 处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会， 约 50 人。 二、活动日程 ( 见日程安排表 ) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组 长：××× 副组长：××× 领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各 1 人。 ( 一) 材料组 负责人：××× 成 员：秘书处有关人员 职 责： 领导讲话、主持稿、论文集 代表报到、登记，制定花名册、通讯录 会议须知、日程表 代表、工作人员住宿、餐饮分配表 制做文件袋、配记事本、笔、相册 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 ( 二) 会务组 负责人：××× 成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 车辆 负责人：××× 会议抽调政治部秘书处轿车 3 台、干部处 2 台、组织