vip客户中秋联谊晚会的活动策划方案.docxVIP

关于 VIP 客户中秋联谊晚会 的活动方案 活动目的： 为了答谢客户，保持公司与客户之间 的友好往来，锻炼各个部门之间的协调合 作能力，公司决定在中秋佳节来临之际， 开展一场 VIP 客户的联谊晚会。 活动主题： “欢度中秋 友谊长存” 活动举办方：XXX人寿保险公司 活动 时间： 2014年 09月 15日 晚 上 18:00 至 21:40 活动地点： 黄花岗剧院（暂定） 活动对象： 全体 VIP 客户（约 1500 人） 活动经费预算： 人民币 12 万元 活动流程： 一、任务分配 行政部： 1、担任本次活动总导演组 2、负责组织活动现场工作人员的选拔 选出 4 名主持人 （两男两女） 要求：口齿清晰 普通话标准 不怯场 任务：主持 调动现场气氛 选出 10 名迎宾员（女性） 要求：身高 158cm~168cm 五官端正 能 穿高跟鞋 任务：在剧院入口处 前微笑迎接客户 选出 200 人做现场招待员。（男女不 限） 要求：口齿清晰 任务：微笑接待客户 安排客户入座 发环 保袋 选出 100 名安保员（男性） 要求：身强体壮 任务：时刻保持警惕 观察会场的安全情况 保障客户安全 选出 5 名小丑演员（男女不限） 要求：幽默风趣 任务：哄小朋友 派气球、糖 选出 12 个节目 要求：节目有创意 幽默风趣 任务：答谢客户长久以来的支持 选出 10 人负责化妆 要求：懂得简单的化妆与服装搭配 任务：帮演员化妆 选出 150 名交通疏导员 要求：熟悉道路及停车场分布 任务：在活动现场附近的各个路口指引到 场车辆停车 3、负责时间安排 4、负责联系艺术团、专业摄影人员及电工 5、与剧院协商准备多一套音响器材和 4 个 灯泡 6、实时观察活动进行情况并确保活动顺利 进行 个人业务部： 1、负责统计个人 VIP 名单，发送邀请函及 抽奖券。 2、负责确保个人 VIP 到场人数，安排座 位。 每人负责 5 个人 3、负责为个人 VIP 客户提供活动现场地 址、地图。 每人负责 5 个人 4、负责了解个人 VIP 客户到场的方式，统 计需要的车位数，报给培训部。 5、负责了解客户感受并推介公司的新项 目。 在客户入席期间，进入观众席，与坐着的 客户聊天并适当地推介公司新项目。 团体业务部： 1、负责统计团体 VIP 客户名单，发送邀请 函及抽奖券。 2、负责确保团体 VIP 客户到场人数，安排 座位。 每人负责 1 个团体 3、负责为团体 VIP 客户提供活动现场地 址、地图。 每人负责 1 个团体 4、负责了解团体 VIP 客户到场的方式，统 计需要的车位数，报给培训部。 5、负责了解客户感受并推介公司的新项 目。 在客户入席期间，进入观众席，与坐着的 客户聊天并适当地推介公司新项目。 银行保险业务部： 1、负责宾客入席期间暖场游戏 准备 200 个灯谜，组织开展猜灯谜、吹蜡 烛、找兔子等游戏（游戏种类可自行决 定，将需要用的物品报给理赔部即可） ，确 保参与的客户玩得尽兴。 2、负责抽奖、有奖问答 准备10个问题 问题难度：中等 收抽奖券 派10名工作人员到剧院入口处收奖券 等级及相应奖品 等级 奖品 一等奖 iPhone 6 二等奖 索尼DSC-H300数码 相机 三等奖 利口福月饼 感恩奖 半球电水壶 甜蜜蜜奖 纸灯笼（小）旺仔 牛奶糖 有奖问答礼品统一为：纸灯笼（大） 3、负责奖品的派送 理赔部： 1、负责筹备活动所需的物品 物品清单 序号 物品 数量 1 iPhone 6 5部 2 索尼DSC-H300数码相机 5部 3 利口福月饼 5盒 4 半球电水壶 15个 5 公司宣传单 1500 6 环保袋（印有公司名称） 1500 7 小纸灯笼（直径8cm） 张 200个 8 大纸灯笼（直径20cm） 个 10个 9 彩色纸条（长 8cm宽4cm） 200张 10 绳子（塑料红绳） 2卷 11 印：横幅（欢迎词活动主题） 2条 12 彩色小线灯（3m） 5条  13 气球 150个 14 气球充气泵 6个 15 荧光棒 80根 16 旺仔牛奶糖 350颗 17 印：奖券（一式两份、规格 1500 8x4、编号） 张 18 租：小丑服 5套 19 租:主持人服装（两男两女） 4套 20 租：发电机 2个 21 租:迎宾员服装（旗袍） 10套 注：费用控制在8.5万以内。 2、 负责将物品运到活动现场并派人看管 登记领物人姓名及所在部门（需出示工作 证） 3、 负责宣传单装入环保袋 财务部： 整理统计活动经费 预计费用清单 活动物品 85000 元 迎宾员化妆费 1000元（每人100 元） 艺术团表演费 10000元 场地租用费 20000元 电工及专业摄影人员 4000 元 培训部： 1、负责租活动场地和活动现场的布置 提前一个月