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- 2020-11-22 发布于山东
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秘书日程安排
控制日程,意味着你与总经理一起有序工作
。
“日程安排”是指时间排定的领导工作计划, 是领导工作量、 工作效率、工作成果的一
种反映,是时间管理艺术的集中体现。秘书的职责是当好 “管家” 按日程安排为领导做好各
种必要的准备,并提醒领导实施。本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体
采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版, 希望能给大家的工作提供
参考。
日程是领导的工作质量,工作效率,工作成果的一种体现,而规划 、安排领导的工
作日程是秘书的一项基本工作。 这项工作看似简单, 但却十分重要, 它是秘书辅助总经理工
作的基础, 安排好总经理的日程, 意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。 作为秘书一
定要细心观察领导的工作习惯和做事风格, 调整自己的工作方法, 主动适应领导的工作节拍。
在没有达成默契的情况下,最好在合作之初与领导做一次深入沟通,准确了解领导的要求、
需求, 并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识, 为日后工作的顺利开展做铺垫。 此
外,勤于思考, 多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的, 把看得出的经验、教
训、小技巧等做一备忘录,时常翻看,补己之短,扬己所长这不仅提高了自己的工作水准,
同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。
一、 总体日程安排
领导的日常工作分为日常性工作,即事先有计划的相对固
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