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{档案管理}浅谈综合档案室的设置 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 【前言】3 【正文】：3 1·综合档案室的选址3 1.1选址要求：3 1.2实际选址4 1.3选址分区4 1.3.1立体分区4 1.3.2平面分区图5 2．公司综合档案室管理制度8 2.1总则8 2.2档案管理机构的设置及基本要求9 2.3档案立档、分类、归档及保存期限9 2.4档案日常管理11 2.5附则一三 2.6档案员职责一三 3.综合档案室的布置一三 3.1档案室一三 3.2档案阅览室14 3.3电子档案室一五 3.4办公室16 4．档案的装具、保管材料17 4.1档案装具17 4.1.1分类17 4.1.2无酸纸档案盒一八 4.1.3档案用品19 4.1.4电子档案装具19 4.2档案保管22 4.2.1保管制度22 4.2.2归档电子文件保管22 5.档案管理基础性文件25 5.1企业事业单位文件材料25 5.1.1档案管理期限表25 5.2文件材料归档30 5.2.1档案归档32 5.3档案鉴定销毁33 5.3.1档案鉴定销毁制度33 5.3.2档案销毁清册34 5.4档案统计35 5.4.1档案统计35 5.4.2档案统计表35 5.5档案全宗36 【参考文献】37 【前言】：为迎接档案评估工作，也为更好地做好公司的档案管理工作，我公司决定建立一个科学的综合档案室。由第三组专业档案管理专员通过调查以及科学研究，严格按照档案室有关设立制度，得出了此方案，要点囊括了综合档案室的建设方案以及综合档案室的管理方案。本公司在成都金沙拥有一幢大楼的1-8层办公大楼，计划将综合档案室选在2楼和3楼建设，包括档案室、档案阅览室、电子档案室及办公室。总面积达300多平方米。具体方案本论文将具体阐述。 【正文】： 1·综合档案室的选址 1.1选址要求： 要远离污染源，对于冶炼厂、煤矿等重污染源，应距离5公里；对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里；对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源，则馆址一定要选在污染源的常年上风向。 地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池，并且保持采风口处于正压状态，避免腐蚀性气体进入库内，腐蚀有关重要文件。 档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。 档案库最好安排在二楼以上的楼层，如果无法满足，则地面高度应选比当地历史记录的最高洪水水位高600mm以上。 避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免，则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。 馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。 1.2实际选址 本公司的地址在成都金沙一幢大楼1-8层，综合档案室就设在本公司大楼的二、三楼。满足选址要求。总面积为320平方米 1.3选址分区 1.3.1立体分区 SHAPE 1.3.2平面分区图 （1）二楼（阅览室及电子阅览室） （2）三楼（档案室及办公室） （3）说明 ①图标说明 ②文字说明 各馆室的最小面积均能容纳目前各资料存放，还考虑一定的发展空间。 地板承重大于5kN/m2，采用密集架不小于12kN/m2。 门高2m，宽1m，门窗加防尘橡胶条密封，窗户装双层玻璃并严格密封。 墙面刷无光漆 给水管、排水管、雨水管不穿越馆室，消防栓设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 空调安装位置已避免空调出风直接吹向文件资料。 窗帘为双层窗帘，内层为普通窗帘布，外层为防紫外线窗帘布。 外墙采光窗与档案装具间的通道相对应 主通道净宽为3.00m，两行装具间净宽为1.00m，装具端部与墙的间隔为0.60m。 阅览室天然采光的窗地面积比为1:5；避免阳光直射和眩光，窗设遮阳设施； 阅览室每座4.0m2，单间房间面积12.0m2； 阅览室内设置有自动防盗监控系统 空调设施和电热装置单独设置配电线路，并穿金属管保护。 照明设计防止显示屏出现灯具影像和反射眩光，档案库和查阅一五、档案等用房采用荧光灯，有过滤紫外线和安全防火措施。 电源开关设于库房外，并设有防止漏电的安全保护装置。 档案室、阅览室等房间设置有火灾自动报警设施。 全部采用水喷雾灭火系统或非卤代烷气体灭火系统。 2．公司综合档案室管理制度 2.1总则 1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。 2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。 2.2档案管理机构的设置及基本要求 （一）档案划分及管理部门 1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负