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如何快速提高公文写作水平 1．“抄”字当头。所谓天下文章一大抄，你也抄来我也抄。真正的写作天才 并不多见，所以，抄是一个很好的选择。抄其实不难，但是要会抄就不那么容 易了。 我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容 来充实。 2．“引”字要紧。所谓引，就是引上头的精神，领导的思想。这是公文写 作的 重点之一，如果一篇公文没有引的内容，那一定不是一篇好公文。 3．“提”出美文。简单的说，我跟你讲的123就是提了，你可以自己慢慢体 会。但我想说的是，不见得每次都提得如此工整，有时候工整了反而不好。但一定要提，简单的说，就是每段每部分必须提出一条可以前置的中心句。 几种中心句的模式： 几个强化 几个结合 几个加强 几个抓 几个下功夫 在上，突出一个“*”字；在上，突出一个“*”字写好公文要“四知”——知“古、今、中、外” 一要知“古”，要对本单位的本工作的历史情况了解，掌握历史资料。 二要知“今”，对当前的工作要及时了解，有关资料和数据要及时收集、整理，要定期让下属单位报送总结材料和数据。 三要知“中”，这个中指中央，借指上级精神。要归档整理有关上级文件认，真研读上级有关文件，重要文件、重要句段要能背诵。 — 1 — 四要知“外”，要多读报刊杂志上发表的其它单位的文章，进行归类，多吸引借鉴。加强横向联系，必要时可以拿来主义，节省时间和精力。要进一步总结如一些文章布局谋篇的基本结构、思路，以及每一部分下边的基本内容。 动笔之前，要想一想内容是哪些方面，亮点工作在哪里，一定要先把结构定下来，写好提纲，列出一级和二级标题。 广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要 日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”； — 2 — 另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资 料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人 传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题 、处理问题和解决问题的能力。 二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作 知识，熟悉公文写作规范，提商思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通 过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提商政策法规水平，熟练掌握有关标准制度 。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等， 要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以 恒做到上述“三多一注意”久，而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟 练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。 另外，公文写作也要避免抽象空洞的说教，要学会用生动的故事、典型的案例、鲜活的语言来说话。 一、爱 常言道，干一行，爱一行。没有敬业精神，对工作缺乏热情的人，是成就不了 任何事情的。公文写作也不例外，要想写好公文，首先要热爱公文写作，钟情公文写 作，要真正了解公文写作的魅力，体会公文写作对一个人素质提高、事业 成功的作用和 意义。 从事公文写作，有利于增强干部学习的自觉性。公文写作的任务和压力，往 往要 求从事公文写作的人不断学习新经验，树立新观念，改善自己的知识结构。 这一工作 压力的长期存在，会使人逐渐实现由被动学习到主动学习，由阶段性学习到经常性 — 3 — 学习的转变，久而久之，便会养成自主学习的习惯，使学习成为生活中不可缺少的一 项重要内容。 从事公文写作，有利于增强干部观察问题、分析问题的能力。“事不关己，高高 挂起”，人们常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁观议论，永远是只知 其表不知其里，不得真谛不得要领。只有躬身人局，亲自实践，才会乐在其中，精于 其道。机关公文种类繁杂，涉及机关工作方方面面，这既增加了公 — 4 — 文写作的难度，但也创造并提供了公文写作者熟悉情况、了解问题的条件和机锻会炼，了“爬 格子”人观察问题、分析问题的能力。长期从事公文写作，使人更加善于观察、勤于思 考，这是不经意间养成的习惯，也是长期从事公文写作的必然结果。 从事公文写作，有利于增强干部的全局观念和把握形势的能力。与文学写作 不同 的是，公文写作决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐，而是众人智慧和领导 意图的科学反映。从某种意义上讲，公文的写作过程实质上就是对一件 事情、一项 工作的决策过程。