员工异动管理作业指导书.pdfVIP

文件类别 : 制度文件 文件编号 : HRYD-071124 撰定单位 : 人力资源部 版 本: 第 1 版 发行日期 :2007 年 9 月 11 日 机密等级 : □机密 □一般 合计页数 : 共 2 页 核 审 制 准 核 订 1．目的 为合理利用人力资源，促使员工异动合理化、制度化。 2．适用范围 金光集团 AFP （中国） 金光管理咨询（上海）有限公司 3．人事异动原则 根据组织发展和需要，严格依照《人力资源授权手册》程序进行。 4．员工异动范畴 包括员工增派、试用期转正、调薪、升职、降职、调职、离职等。 5．增派规定 增派即对外招聘新员工。参照《招聘录用作业指导书》 6．试用期转正规定 参照《试用期管理规定》 7．升薪、升职规定 7．1 薪资或职务之晋升，由直接主管填写《员工异动审批表》并附考核表，说明升薪 或升职理由，提交人力资源部。 7．2 人力资源部依据各部门组织编制表，审核薪资或职务晋升的必要性，并对用人部 门提报的人员按新任职务所需之学识、能力、经验、品行综合考察和评估后，签 注是否晋升的建议及晋升生效日期，呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人 核准。 7．3 职务晋升核准后，由人力资源部制发升职通知书（附件 9 ），并以发文方式公布其 职务晋升。 7．4 各部门在办理升职作业时，应基于组织需要与职位实际空缺，慎重对待。应注意 以下几点： 7．4 ．1 部门的发展计划是否可行，是否符合部门人力规划。 7．4 ．2 部门内人员离职、离职人数是否属实。 7．4 ．3 晋升人员是否符合晋升条件和晋升政策。 7．4 ．4 参考本部门的职位空缺状况，调整各部门的晋升申请。 7．4 ．5 任何职务晋升或薪资调升不可在六个月内连续进行两次或两次以上。 7．5 升职员工按人力资源部规定及部门要求办理交接手续。 8．调职规定 调职需符合公司的经营方针，及人力资源规划，并基于提高员工任职能力、适才适用 的考虑。调职是指对员工等级不变的员工调动。 8．1 根据组织需要，对员工予以调职。 8．2 办理调职，由申请部门填写《员工异动审批表》 （附件），由原部门及接收部门签 注意见并附原部门考核表，交人力资源部。 8．3 人力资源部审核是否符合新任职位的要求，不同部门调职是否征得双方主管同意 等事项，然后签注建议，呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人核准。 8．4 核准后，由原单位与申请用人部门协商确定员工在原职的最后工作日，及到新职 日期，并即时告知人力资源部。 8．5 人力资源部制发三联式调职通知书 ( 附件 10)，并以发文方式公布其调任新职。 8．6 调职员工应于规定时间内办理原职务交接，准时前往新职位报到。 8．7 主管级员工职务交接， 除公开发布调职通知外， 还应由上一级主管监督职务交接。 8．8 交接日之前业务过失， 由原任职员工负责， 交接后之业务过失由新任职员工负责。 9．降职规定 9．1 员工经考核不适合，可以在面谈后，予以降职使用。 9．2 降职时，由用人部门填写《员工异动审批表》并附考核表，经直接主管