演讲稿第2章 创建数据库和表.pptVIP

2.2 创建“员工”表 （6）自动编号：由Access自动分配，不能人工改变的数字。 （7）是/否：其值只允许输入是和否的字段。 （8）OLE对象：内容为图形、声音和其他软件制作的文件或数据。 （9）超链接：存入的内容可以是文件路径、网页的名称等。 （10）查阅向导：来自其他表、查询或用户提供的数值清单的数据。 如果要进一步了解如何决定表中字段的数据类型，单击表设计窗口中的“数据类型”列，然后按F1键，打开帮助的DataType属性来查看。 2．数据类型中字段属性 在表设计窗口的下方是“字段属性”栏，它有“常规”和“查阅”两个选项卡，这个区域一次只能显示一个字段的属性，每一种数据类型的属性也不尽相同，但有些属性对各种数据类型都存在，下面将介绍在部分进行字段属性设置时所遇到的属性。 （1）允许空字符：如果为“是”，则该字段可以接受空字符串为有效输入项。 （2）字段大小：可以指定字段中文本或数字的范围，文本缺省长度为50，数值为长整型。 最新.课件 * 2.2 创建“员工”表 （3）文本字段的长度设置不会影响磁盘空间，但字段大小的最大值比较小时可以节约内存和加快处理速度。 （4）格式：可以定义字段中数据的格式。 （5）标题：可以定义字段的别名，作为创建窗体和报表时数据单中使用的标签。因字段名的要求比较严格，如字段名中不能有空格，如果字段名为LastName，将标题设置为Last Name则其可读性有了很大的提高。 （6）索引：可以选择是否为这个字段建立索引或者是否允许重复建立索引。 （7）默认值：定义自动插入字段的值，必要时可在数据项输入不同值。 （8）小数位数：用一个数字指定小数点右边的位数，选择“自动”时格式的属性自动确定小数位。 （9）输入掩码：用于设置数据输入字段的模式，单击该属性后的，会调出“输入掩码向导”对话框。 （10）必填字段：用于设置这个字段是否必须填写，设置成“是”时，这个字段不能空着。 （11）有效性规则：创建测试进入字段的数据并拒绝无效项目的表达式，它的规则与查询中的条件类似，请参看第4章的内容。 （12）有效性文本：定义字段中输入无效数据时屏幕上显示的错误消息。 最新.课件 * 2.2 创建“员工”表 3．Access 2003对象命名的规则 在上面创建表的过程中，遇到了给表命名的问题，Access 2003中的表、字段、窗体、报表、查询、宏和模块等都是对象，给它们命名时允许的自由度很大，但也不是没有规则的，一般来说要遵循以下原则。 （1）任何一处对象的名称不能与数据库中其他同类对象同名，例如不能有两个名为“客户”的表。 （2）表和查询不能同名。 （3）命名字段、控件或对象时，其名称不能与属性名或Access已经使用的其他要素同名。 （4）名称最多可用64个字符，包括空格，但是不能以空格开头。 虽然字段、控件和对象名中可以包含空格，但要尽量避免这种现象。原因是某些情况下，名称中的空格可能会和 Microsoft Visual Basic for Applications 存在命名冲突。 用户应该尽量避免使用特别长的字段名。因为如果不调整列的宽度，就难以看到完整的字段名。 （5）名称可以包括除句号（.）、感叹号（!）、重音符号（`）和方括号（[ ]）之外的标点符号。 最新.课件 * 2.1 创建第一个Access数据库 2.1.2 使用向导建立数据库 创建空数据库后，还要建立真正的基本数据，如表、查询、窗体与报表等。如果用户对数据库不是太熟悉，则可以使用“数据库向导”来快速、有效地创建一个完整的数据库文件。 “数据库向导”在让用户回答多个对话框所提出的问题后，建立一个用户所需要的数据库，在这个数据库中包括表、窗体、查询、报表及宏等完整的对象。使用向导创建数据库的具体操作步骤如下。 （1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如图2-1-2所示。 （2）在“模板”栏中单击“本机上的模板”选项，调出“模板”对话框，如图2-1-5所示。 最新.课件 * 2.1 创建第一个Access数据库 图2-1-5 “模板”对话框 最新.课件 * 2.1 创建第一个Access数据库 如果本机上的模板还不能满足要求，可以在该栏中选择到网上进行搜索，直接单击“Office Online模板”按钮。 （3）在“模板”对话框中单击 “数据库”选项卡，选择“联系人管理”模板，如图2-1-5所示。 （4）单击“确定”按钮，调出“文件新建数据库”对话框，如图2-1-3所示。 （5）在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本框中输入“联系人管理”文字，保存类型选择默认的“Microsoft Office Access数据库（*