{档案管理}拉西瓦水电站工程技术竣工档案整编及归档要求.docxVIP

PAGE A 检验和试验控制程序 第 PAGE 1 页 共 7 页 A {档案管理}拉西瓦水电站工程技术竣工档案整编及归档要求 员岗位，对某工程建设项目办公室所有有关文件、技术资料统一编码、收转、跟踪催办、保管归档工作。 第六条设计图纸由建设办技术部按工程进度与合同要求向设计院催要，在指定时间内审核并由技术部部长签署意见转建设办资料管理员。 第七条监理机构和施工单位的往来函件、工地建设有关工程质量、进度、材料检验信息，设计错误、施工环境变化、以及监理机构和施工单位提出的其他问题由工程部负责收集，在指定时间内审核并签署意见后交建设办资料管理员。 第八条某工程建设项目办公室各部门对外沟通文件由部门负责起草，部门负责人签字后报建设办公室资料员，经总工程师审核,经建设办公室主管审批后发放。 第九条建设办公室所有成员有义务将从其他渠道获得的本办法第三条规定的文件，与自己承办的事务文件性成果及时交建设办公室资料员归档。 第三章文件控制 第十条工作程序 ⑴．自编文件程序步骤 文件签收文件编号 文件签收 文件编号 文件登记 跟踪催办 文件处理意见 处理结果交验 文件交办 文件归档管理 第十一条需控制的文件和资料形式包括： ①以文件、图纸形式构成的文件； ②以实物、照片、胶卷、软件、拷贝构成的文件和资料。 第十二条需归档管理的外来文件包括： a)适用的法律法规、国家标准、行业标准、地方标准和国际标准、国外标准以及需执行的上级组织或业务主管部门的有关文件； b)政府、上级主管部门、建设行政管理部门等与工程建设有关的文件和中介机构信息。 c)政府、行业主管部门、建设行政管理部门、工程所在地方的与某工程建设有关批文。 d)勘察设计资料，含图纸、设计修改通知单，设计变更通知单及签证、图纸会审记录； e)监理单位（施工单位）交来的函件、会议纪要、各种计划报表、监理周报、月报、签证等； f)工程专题报告，包括开工报告、停工、复工报告；工程预验收申请报告、工程验收申请报告、工程竣工报告 g)经确认的质量检查验收记录、供货单位提交的产品合格证书、使用维护说明书和图样资料; h)作为工作依据的其它外来文件和资料; 第十三条须管理的对外发文和内部文件包括： a）向政府、上级主管部门、建设行政管理部门等与工程建设有关的其他单位发出的申请、请示、报告、联系函件； b）对重要问题提出见解和处理办法。 c)招标投标有关资料及合同文件，包括可行性研究、勘察、设计、监理、施工等发包合同和补充合同、及合同履行中发包人与承包人对有关工程的洽商、变更等书面协议或文件。 d)设计任务联系单、监理工作联系单及对外联系函件； e)专家组活动记录； f)学院下发建设办公室文件、建设办公室内部文件、管理制度等。 g)工地现场检查记录、施工日志和大事记、建设办公室阶段工作总结。 第十四条文件实行统一编号。设计图纸用原设计院编号，其他文件编号办法及含义可按档案统一编码，也可以自编。 自编号码应包括：工程项目代号、单项工程代号、单位工程代号、文件类型、编写部门单位代号、编制日期。 第十五条文件的编写与审批。 建设办公室对外行文除特殊情况经主任批准外，须以建设办公室的名义。 向政府、上级主管部门、建设行政管理部门等与工程建设有关的其他单位发出的申请、请示、报告、联系函件,由建设办主任（或分管副主任）安排编制，由建设办主任（或分管副主任）负责审批； 建设办公室向承担建设任务设计院、监理单位、施工单位发出的非技术问题联系函，由建设办主任（或分管副主任）安排编制，由建设办主任（或分管副主任）负责审批； 技术问题联系函，由总工程师安排人员编制，总工程师审批，必要时由总工程师审核，建设办主任（或分管副主任）负责审批； 建设办公室向承担设计任务设计院设计项目组、现场监理机构、施工项目部发出的联系函件，由总工程师安排人员编制，总工程师审批；由建设办公室某部门提出的须协调问题，由部门领导安排编制文件，部门领导审核，总工程师审批。 建设办公室内部文件、管理制度等，只涉及部门内部的按职责分工由部门编写，部门领导审核，建设办主任（或分管副主任）负责审批；涉及建设办公室全局的，由建设办主任（或分管副主任）安排编写，建设办主任（或分管副主任）负责审批。 文件审批表格式见附表1。 第十六条须发放的文件包括以下内容： a)须转发、传阅的政府、上级主管部门、建设行政管理部门和学院下发的文件; b)需审阅的设计文件（图纸）; c)需传阅审批的设计、监理、施工等单位交来的报告、函件; d)需下发的建设办公室内部文件、管理制度等 e)需发出的建设办公室自编文件； 第十七条文件的收发。所有收文、发文均造册登记，归信息资料管理员统一管理。收、发文登记表格式见附