印刷品管理制度及申印单.docxVIP

公司印刷品管理规定 一、目的：为规范公司的印刷品的管理，从申请、印刷、发放、使用 等环节进行管控，减少不必要的浪费。 二、印刷品分类 1、生产类印刷品：体系运行中的各类记录表单；产品合格证、说明 书、流转卡等。 2、行政类印刷品：宣传资料、手提袋、名片、信纸、信封、便笺、 单据等。 三、印制需求、审批程序 公司所有印刷统一归口企管部管理， 任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷， 否则所发生费用不予报销。 同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。 （一）需求申请 申请部门（含全部科室、车间等）要求填写《印刷品申印单 》，并提 供印刷物品的样本（电子版或纸质） 。车间所申请印刷的表单在右上 角需有相应的记录编号， 每个编号前二个字母代表的文件下发归属部 门（ PQ- 品管部、 ZZ- 制作部、 SB- 设备部、 YF- 研发部、 HR- 人资部、 XS- 销售部、 QG- 企管部）。 （二）审批 印刷品的印制内容需经申请部门负责人、 文件下发归属部门和分管总经理 / 副总经理审核并签字确认。 （ 1）车间印刷相关资料时经文件下发归属部门审批确认后再给分管 ... ... 副总经理审批； （ 2）部门印刷相关资料时经部门经理确认后再给分管总经理 / 副总经 理审批； （三）印刷品印刷 1）企管部凭审批后的申印单安排制作，对于印刷的量必须经过核 算，一次印刷不得超过6 个月的