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如何正确履行监盘程序
一、积极参与企业盘点前的准备工作和盘点计划的制订,复核或与管理层讨论其存货
二、编制存货监盘计划,对监盘工作做出合理安排
存货监盘计划的主要内容。存货监盘计划应当包括下列主要内容:
(1)存货监盘的目标、范围及时间安排。
(2)存货监盘的要点及关注事项。
(3)参加存货监盘人员的分工。
(4)检查存货的范围。
三、实施存货监盘程序
1.观察程序
(1)在盘点前观察存货现场
在被审计单位盘点存货前,注册会计师应当观察盘点现场,确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整理和排列,并附有盘点标识,防止遗漏或重复盘点。对未纳入盘点范围的存货。注册会计师应当查明未纳人的原因。
(2)对所有权不属于被审计单位的存货的处理
对所有权不属于被审计单位的存货,注册会计师应当取得其规格、数量等有关资料。确定是否已分别存放、标明,且未被纳入盘点范围。
(3)观察盘点人员是否遵守盘点计划
2.检查程序
(1)实施检查程序的基本要求
注册会计师应当对已盘点的存货进行适当检查,将检查结果与被审计单位盘点记录相核对,并形成相应记录。如果观察程序能够表明被审计单位的组织管理得当,盘点、监督以及复核程序充分有效,注册会计师可据此减少所需检查的存货项目。
检查的范围通常包括每个盘点小组盘点的存货以及难以盘点或隐蔽性较强的存货。
(2)检查程序的实施
在检查已盘点的存货时,注册会计师应当从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物,以测试盘点记录的准确性;注册会计师还应当从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录,以测试存货盘点记录的完整性。
(3)差异处理
发现差异时,一方面,注册会计师应当查明原因,并及时提请被审计单位更正;另一方面,注册会计师应当考虑错误的潜在范围和重大程度,在可能的情况下,扩大检查范围以减少错误的发生。注册会计师还可要求被审计单位重新盘点。重新盘点的范围可限于某一特殊领域的存货或特定盘点小组。
3.需要特别关注的情况
(1)存货移动情况
(2)存货的状况
(3)存货的截止
4.对特殊类型存货的监盘
5.存货监盘结束时的工作
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