外国专家教你用4个邮件模板催编辑回复.docVIP

外国专家教你用 4 个邮件模板催编辑回复 撰文：SCI 发表辅导（研之成理经授权转载） 所属专栏： 研之成理新闻部前言：大家知道我们意得辑专家视点是个国际团队，小编的一项日常工作就是收集科研人员们的提问，然后将问题翻译后转给团队中的专家，他们会把意见发回来，小编再回复给提问人员。有时候小编会得到积极的回复：意见很中肯，很受用但是偶尔小编也会收到吐槽：问你啥你都说给编辑发邮件询问，给编辑发邮件询问 有没有点干货？具体怎么给编辑写邮件啊？确实，给编辑写邮件是一件关乎稿件命运的大事，熟练运用邮件沟通的高手甚至能与编辑博弈，在即将被退稿的危机中解救出来。 今天小编给大家举 4 个例子说明怎么样用很地道的英文回复邮件： 1“ With Editor ”时间过长如果With说 Editor 状态已经维持 1-2 个月以上，可以发邮件给期刊询问一下进度。编辑不至于认 为你在对他施压，大部分的编辑都能够理解科研作者的焦虑， 不过写邮件的时候还是要注意礼节和语气的委婉。 2“ Under Review ”时间过长 这时你的稿件已经进入同行评审，同行评审的时间会根据研 究领域有所不同， 有些 1 个月内就会给回复， 有的要等上 8 个月都有可能。许多期刊会在网站上提到预估的评审时间， 例如爱思唯尔声明旗下大部分的期刊在 4 个月内会通知作 者决定。 也就是说在你等待 4 个月以上依然没有回复的时候你可以给 编辑发一封邮件询问一下。 3“ Minor Revision ”之后 期刊给予小修（ Minor Revision ）说明文章核心内容没有问 题，并且编辑和审稿人对你的稿件是持肯定态度的。小修一 般是涉及语言或排版的问题，比如以下模板中列出的。审稿 人对你的稿件有其他意见你也可以按照这样的方式进行回 复。 向期刊提出撤稿申请 首先明确一点，这里的撤稿（ Withdraw ）指的是作者自己发 现问题后在期刊发表之前或线上发表之后主动撤稿。和期刊 自己发现问题后的撤稿（ Retraction ）不同。科研作者可能 会发现论文中的发现或者数据有问题，向期刊提出撤稿。更 大的可能是期刊审稿速度过慢，作者想要改投其他期刊时会 向作者提出撤稿请求。同样，撤稿邮件语气要尽量委婉。