第14章 后勤管理制度.docVIP

精品文档 . 第十四章 后勤保障管理制度 第一节 办公室环境管理 （一）办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。 （二）办公室内的清洁卫生由清洁人员负责，员工办公桌面的清洁卫生由员工自行负责。 （三）办公区域的绿化摆放及花木的保养和维护由花工负责，后勤专员负责监督检查。 （四）所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生。 （五）各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源 第二节 办公室钥匙管理 （一）办公室负责所有办公室钥匙的管理，对所有办公室钥匙及钥匙保管人员做好登记，并在钥匙箱里至少保留一套备用钥匙。 （二）各办公室钥匙由专人负责保管、开门和锁门，除部门负责人和保管员外，其他人员不得私自配钥匙。 （三）部门负责人或钥匙保管人员离职时，必须将钥匙交回办公室，由办公室做好登记后，交给其他人员保管。 第三节 办公设备使用管理 （一）办公设备由办公室统筹管理，各使用部门负责办公设备的日常管理。 （三）自动化办公设备的维修保养统一由酒店信息资源部负责，非信息资源部技术人员禁止私自维修、增加或更换硬件配置，如违反规定并造成设备损坏，一律按重新购买价格的2倍赔偿。 （四）电脑及其它自动化办公设备未经各相应职能部门负责人和办公室批准，禁止擅自调换。 （五）为了保障公司信息网络的安全，所有办公软件、杀毒软件或因工作需要的专业软件统一由信息资源部负责下载