采购助理岗位职责岗位.docxVIP

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  • 2020-11-21 发布于山东
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工作描述 工作职责 1.1根据事业部提供的请购单按需询价; 1.1.1 1.1.2  追踪供应商报价, 对供应商报价及相关条款进行分析, 协调事业部根据 需要就技术问题予以澄清与确认。 如价格和条款不理想,与供应商进行沟通谈判; 1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表,并按流程进行报价对比。 1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集; 将中标通知书发给 中标单位。 1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。 1.2 对供应商按流程进行准入及考核: 1.2.1 搜集供应商相关资料,并对供应商建档存档。 1.2.2 1.2.3 1.2.4  未进入公司合格供应商名单的,下单前完成新供应商准入评审。 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。 制作供应商考核汇总表,按流程完成审批及存档。 1.3 按流程跟踪采购: 1.4.1 根据事业部与采购部经理、 商务副总经理共同确认后的供应商, 拟定采 购合同,根据需要提交给内部相关人员确认, 按实际情况做修订以完善 合同; 1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认,并达成一致意见。 1.4.3 按流程将采购合同录入 OA系统完成审批。 1.4.4 审批后组织签字盖章, 将扫描件发给供应商, 原件按合同要求邮寄给供 应商。 1.4 后续跟踪: 1.5.1 合同签订后及时更新 PO LIST。 1.5.2

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