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- 2020-11-23 发布于山东
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快递收发管理(范文)
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重庆龙江轻型汽车有限公司
快递收发管理办法(试行)
一、总则:
为了规范快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,免造成公司资料的丢失及浪费,特制订本制度。
二、范围:
本公司所有员工。
三、定义:
快递物品:指公司员工因工作需要,需通过快递公司向外部寄送的文件,资料以及其他物品等。
四、组织与权责:
4.1 综合管理科负责公司快递物品的收发管理工作。
4.2 其他部门协助综合管理科进行部门快递物品的发送,审核及接收。
五 、执行说明:
5.1 快递的签收与发送
5.1.1 快递的接收
5.1.1.1综合管理科(门卫)收到快递物品时应仔细检查信件、包裹是否有拆封现象,如发现已被拆封,应及时查看是否有物品遗漏并尽快与快递公司取得联系,妥善处理相关事宜。
5.1.1.2 综合管理科(门卫)检查验收快递物品后应立即在《邮件签收登记表》上登记并及时通知收件人或转交给相关部门人员。
5.1.1.3 快递物品接收人领取快递时应在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
5.1.1.4原则上不得由他人代领快递物品,因特殊情况代领而造成物品遗失,短少或调包等后果,代领人需承担全部责任。
5.1.2快递的发送
5.1.2.1综合管理部指定专人负责各部门的文件
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