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华坤道威整合营销机构文件分类编码管理制度 适用范围： 本制度适用于机构所有文件的编制、修订。 规定目的： 建立机构文件系统的分类、编码和管理制度， 确保机构文件系统的科学性、规范 化和标准化管理，便于保存、查询、整理机构经营管理等历史文件凭证。 起草部门： 企业管理中心 规定内容: 一、 管理职责 行政负责人负责以机构名义对内、外行文的编制、发文以及存档。 各职能部门确定一人专门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档。 行政负责人负有对公司文件管理进行指导、监督和检查的职责。 二、 文件的分类 1 .机构对外往来文件：以机构名义、专业公司名义与政府部门、相关业务单位及其他单位 往来等。 2.机构内部管理文件：以机构或职能部门名义发出的行政规章制度、人事规章制度、财务 规章制度、业务管理制度以及各项工作表单。 三、 文件编制 1 .行文格式 1.1机构各类文件的编制需按规定的格式和编号方法进行，统一使用打印稿，行文应规 范，不得有错别字。 1.2机构所有文本必须制作印有机构 LOGO和文件编码的页眉，其中所有管理制度文件 都需制作分类管理页脚，页眉、页脚字体均为小五号宋体。分类管理页脚格式如下： 名称 版本 第 页共 页 编制 更改 审核 批准 生效期 2.具体编制 2.1各部门需以机构名义或专业公司名义对外发文， 都必须到机构或专业公司行政负责 人处登记发文编号，并加盖公