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工作交接表
共页,第页
编号: 90004
部门:文控中心 交接监督人: 接手人:
类 序 交接内容及注意事项(或附文件)
每天早上 7:55与行政人事部开早会(汇报昨天主要工作,今天主要工作计划)
工位作业指导书(发至:生产部及技术部);检验作业指导书(发至:生产部、品管部)
工 3 量具图纸只须发放(技术、品管,换版文件需回收旧版报废)
作 4 产品 BOM表(发至:仓库、采购、财务、技术、总经理)
内 5 所有交文控中心下放的受控文件,同时,须提交电子版本,如是换版须交文件修改申请记录
容 6 9711工艺图纸发至(冲压、品管、技术)分条工艺图纸需增加发至(仓库、采购) 7 9424工艺图纸发至(综合、品管、技术)分条工艺图纸需增加发至(仓库、采购)
9424、9711以外工艺图纸不须发冲压、综合,但所有分条须固定发(仓库、采购)
客户图纸只须发( 卢副总、技术、品管)
所有工艺(分条图纸都须发技术、品管(分条工艺图纸也是工艺图纸)
每周一次收集各车间维修记录核查、存档。
半月一次文件(生产部、技术、品管、行政、采购等)、设备核查(生产部、技术部)
半月一次管理例会( 18:30-20:00,须交管理 PPT资料及轮流汇报工作)
发放文件时需建立“文件发放 / 回收记录”表单在“文控中心”文件夹。
每月 7日前收集各车间、部门表单记录文件装订,存档。
各相关部门提交文控中心的文件需登记“各部门交文控中心存档记录”文件夹在办公桌面(编号:
A柜第一层为各部门流程文件,第二层为各产品工艺图纸,第三层为各产品客户图纸
B柜第一层为各客户审厂资料,第二层为各产品型号量具、夹具、模具图纸,第三层为作业、检验指导书
C柜共四层为各相关部门记录文件
各相关部门文件电子版文件:我的电脑 D盘---XXX---2011 年度各部门资料(每部门一个文件夹)
设 21 所有文件柜锁匙、各车间卷闸摇控锁匙,在 H柜子下面小抽屉
备 22 “受控文件”印章 --- 原件受控使用
23 “责任人受控”印章 --- 发放件受控使用
24 “作废文件”印章 ---- 旧版回收文件使用
25
“送货计划”印章 ----
发放董事长、营销部、财务部、 PMC
26
仅共参考“印章 ----
发放采购部(发放外协图纸使用)
27
邮箱: OA办公软件
账号: XXX(可与网管沟通更改使用人账号)
密码:28
程序权限、设备:文件总清单(密码 1314)
(接手人工号 +两位序号) 90435
交出人
接手人
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交接情况
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001) XXX
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说明:( 1)本表适用于日常岗位对调、新员工接手工作、离职、由交出人负责详细填写记录,接手人按单接收;
(2)本表一式两份,在完成交接后,一联接手人保管,另一联归文控中心保管。
表单编号: JM-QR620.44 A/1 保存期限:一年
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