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信息分类编码体系指导框架 标准与规范 信息分类与编码的通用基础规范：描述信息分类与编码的通用术语、用于指导和约束标准中术语引用和标准的描述； 信息分类与编码体系的应用规范：描述信息分类与编码体系的构建过程、要素和方案，对体系在企业中的实际应用方法进行描述和说明； 企业级信息分类与编码标准：描述企业中各类信息对象的编码规则制定方法和引用标准； 信息分类与编码体系的管理规范：描述体系的维护办法、体系动态扩展方案，计算机辅助管理系统维护方案等。 信息分类编码体系指导框架 理论与方法 采集和组织方法：根据企业具体情况，对信息对象及其特征属性充分采集，并对所获取的数据进行组织； 信息分类与编码技术：根据企业具体情况，对各类信息对象的编码结构方案进行设计，包括常用的信息分类与编码技术、编码结构之间的关联关系等； 企业级信息分类与编码标准：描述企业中各类信息对象的编码规则制定方法和引用标准； 计算机辅助信息编码管理技术：根据各类信息对象的编码结构，采用合理的计算机管理方案等。 信息分类编码体系指导框架 信息分类编码体系 将信息进行规范化和科学分类，并按照一定的方式组织信息对象结构表； 结合企业标准及实际情况进行编码，并将信息编码标准按照内在联系形成整体，实现计算机辅助编码和管理。 实施途径 通过典型信息分类编码标准的贯彻实施，整理经验，逐步推进。 关键技术 体系构建和实施过程中的关键技术，包括各编码标准的协调统一、新旧编码的更换、编码标准的集成应用。 信息分类编码体系总体实施方案 信息分类编码体系总体实施方案 加强宣传，搞好知识培训 提高领导重视程度，保证企业高层领导能够充分认识信息分类编码工作对企业信息化的重要性； 制定计划，明确工作目的 清晰信息分类的全貌及内在联系，直观了解信息编码的现状和发展趋势； 收集资料，编制相应代码 编码设计时，应采用系统工程观点，以整体为目标，考虑信息间的内在联系和兼容性，提高编码的适应性，减少数据冗余； 组织实施，批准下发执行 明确企业核心信息对象，划分实施步骤对其进行具体编码，并在应用系统中逐步推广； 强化维护，推广应用执行 局部测试，若满足需求直接推广；否则考虑对照关系或改进，重新测试。通过测试后进行推广和逐步完善。 信息分类编码体系实施阶段划分 信息编码工作组织结构 编码及流程管理 实施编码体系的必要性及问题分析 1 信息分类编码的标准化管理 2 信息分类、编码原则和方法 3 信息分类编码体系 4 编码及编码规则生命周期管理 5 编码及编码规则生命周期管理 信息编码全生命周期 编码规则生命周期管理流程 信息编码全生命周期 信息编码生命周期活动 编码申请 在企业运营过程中，产生出的新编码，在需要添加时进行申请； 编码生成 软件系统根据编码结构方案和数据模型，生成新编码，其中包括对编码的修改等维护工作； 编码审批 编码在流通使用时需编码管理部门的审批，确保正确性；审批通过后可以被使用，否则进行修改处理； 编码使用 审批通过后的编码在企业各应用系统中使用； 编码维护 维护包括：编码生成时输入错误；没审批通过的编码；编码对应属性值增加等； 编码停用 编码代表的信息已经不再被使用，表示一个编码生命周期的结束； 编码删除 经主管部门确认后，对长期停用编码进行处理； 编码管理职责划分 归口管理部门 根据编码主管部门和各编码使用部门意见，组织制订、修改各类编码规则和标准； 负责确定各类编码的主管部门； 主管部门 协助归口管理部门制订编码规则和标准； 负责所主管编码的建立和维护； 根据编码使用部门反馈信息，及时解决问题，如是规则问题则反映给归口管理部门； 负责新旧编码对照表的编制； 使用部门 只申请和使用编码，不能自行制定生成编码； 技术支持部门 负责软件系统的运行维护、数据库的定期备份和维护； 编码规则生命周期管理流程 创建规则 编码主管部门制定编码规则； 规则审批 决定制定的规则发布或驳回修改； 规则运行 审批通过后的编码规则在企业正式发布运行； 规则维护 规则运行过程中，对规则基础数据进行更新维护，再次投入运行； 规则废止 当规则不能通过维护手段使其满足实际应用需要是，将其废止，结束生命周期。 信息分类原则 3、单纯性 如物料编码分类仅基于物料编码方案，不需考虑物料形态属性和各管理业务对物料的分类的要求。比如：物料的财务分类（对应使用的会计科目）、物料的形态属性（采购件、制造件）、销售分类（业绩统计时对物料的分类定义）。 4、均衡性 若某一类别的下级类别（或明细物料）过多